- FläktGroup Sweden
- Användarvillkor
- Integritetspolicy
Integritetspolicy
Nedan informerar vi om hur personuppgifter samlas in när du använder vår webbsida.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig vid behandling av personuppgifter på denna webbplats är:
FläktGroup Sweden AB
Fläktgatan 1
551 84 Jönköping
tel +46 (0) 771 26 26 26
Dataskyddsansvarig
Vår dataskyddsansvarige person kan kontaktas enligt följande:
Aida Rokni (external).
Fläktgatan 1
551 84 Jönköping
phone +46 (0) 771 26 26 26
email dpo.sweden@flaktgroup.com
Submit enquiry
Vi tar skyddet av dina personuppgifter på allvar och vill uppfylla våra skyldigheter som företag även inom dataskyddsområdet på ett heltäckande sätt. I det följande informerar vi därför dig som registrerad om behandlingen av information som kan användas för att identifiera dig personligen (”personuppgifter”) i samband med att du besöker och använder vår webbplats och tillhörande tjänster:
Rättslig grund
Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter uteslutande på rättslig grund, i synnerhet baserat på Europeiska unionens Dataskyddsförordning (GDPR).
Om du ger oss din tillåtelse att behandla uppgifterna för specifika ändamål utgörs reglerna för behandlingen av Art. 6 § 1a i GDPR.
Om vi behöver dina personuppgifter för att behandla avtalsmässiga eller föravtalsmässiga förhållanden med dig som registrerad (t.ex. leverans av varor, tillhandahållande av tjänster), utförs behandlingen på grundval av art. 6 para. 1 lit. b) GDPR. Detta gäller även för processer som är direkt kopplade till detta, t.ex. behandling av förfrågningar om våra produkter, tjänster eller priser.
Om vi behandlar dina personuppgifter på grundval av lagstadgade skyldigheter (t.ex. § 257 HGB (= tyska handelslagen), § 147 AO (= tyska skattelagen), sker detta på grundval av art. 6 para. 1 lit. c) GDPR.
Om vi behöver dina personuppgifter för att skydda dina eller en annan fysisk persons vitala intressen, sker behandlingen med stöd av art. 6 para. 1 lit. d) GDPR.
Oavsett ovan nämnda rättsliga grunder behandlar vi dina personuppgifter på grundval av art. 6 para. 1 lit. f) GDPR om behandlingen är nödvändig för att skydda ett berättigat intresse från vår sida eller från en tredje part, förutsatt att dina intressen, grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre.
Lagring av information i slutanvändarens terminalutrustning eller tillgång till information som redan finns lagrad i terminalutrustningen är endast tillåten om den omfattas av någon av följande motiveringar:
- § 25 para. 1 TDDDG (= den tyska lagen om dataskydd för digitala tjänster inom telekommunikation): Om slutanvändaren har gett sitt samtycke på grundval av tydlig och omfattande information. Samtycke måste ges i enlighet med art. 6 para. 1 mening 1 lit. a) GDPR;
- 25 § andra stycket nr 1 TDDDG: Om det enda syftet är att överföra en kommunikation via ett allmänt telenät, eller
- § 25 para. 2 nr. 2 TDDDG: Om lagring eller åtkomst är absolut nödvändig för att leverantören av en tjänst för digitala tjänster ska kunna tillhandahålla en tjänst för digitala tjänster som användaren uttryckligen har begärt.
Insamling av allmänna data
När du använder vår webbplats överförs data till oss av webbläsaren, som sedan behandlas och lagras på vår server. Denna data är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla innehållet och tjänsterna på vår webbplats. De används för att webbplatsen ska visas korrekt och fungera säkert och stabilt. Vanligtvis handlar det om följande uppgifter:
- IP address
- Datum och tid för förfrågan
- Begärt innehåll / val av sida
- Mängd överförda data
- Skillnad i tidszon gentemot GMT (Greenwich Mean Time)
- Åtkomststatus / HTTP-statuskod
- Refererande URL / föregående sida som besöktes
- Överförd datavolym
- Typ, språk och version för webbläsaren som används
- Operativsystem
Denna data använder vi inte för att upprätta en förbindelse till dig.
Om det finns personliga referenser raderas uppgifterna vanligtvis automatiskt efter 14 dagar om det inte finns någon annan rättslig grund som kräver längre lagring.
Dessutom kommer alla andra personuppgifter som du medvetet tillhandahåller oss i samband med användningen av vår webbplats (t.ex. kontaktförfrågningar, inloggningsinformation, uppladdningar) att behandlas av oss för ett specifikt syfte.
Tjänsteleverantörer
Om vi vill använda kontrakterade tjänsteleverantörer för enskilda komponenter i vårt erbjudande eller använda dina uppgifter för andra ändamål, kommer vi att informera dig nedan eller via leverantören om respektive processer. Detsamma kan göras av externa inhemska och utländska tjänsteleverantörer, med förbehåll för instruktioner, i syfte att bedriva vår verksamhet (t.ex. inom områdena IT, logistik, telekommunikation, försäljning och marknadsföring). Vid behov finns det ett lagstadgat avtal om orderbehandling med leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning i enlighet med avtalet.
Cookies
På vår webbplats använder vi så kallade ”cookies” för att skräddarsy vår webbplats efter dina behov. Cookies är textfiler som överförs från en server till hårddisken på din dator och ligger kvar där under hela sessionen eller tills de raderas, beroende på typen av cookie och inställningarna i din webbläsare, och genom vilka viss individualiseringsinformation överförs till oss.
Cookies används för att lagra din system- och användningsinformation om användningen av vår webbplats. De kan också innehålla en unik identifierare som gör det möjligt för oss och andra webbplatsleverantörer att skilja ditt system från andra system och att känna igen det nästa gång du besöker webbplatsen.
Med dessa funktioner avser vi att garantera och öka användarvänligheten och funktionaliteten på vår webbplats.
På vår webbplats skiljer vi mellan följande typer:
Nödvändiga cookies
Vi använder ”nödvändiga cookies” för att möjliggöra en fullständig användning av webbplatsen. Det handlar främst om att innehåll ska visas korrekt.
Prestanda-cookies
Det här är cookies som behövs för att optimera prestandan på vår webbplats. Information om hur vår webbplats används utvärderas för att förbättra användarupplevelsen. Utvärderingen sker anonymt.
Funktionella cookies
Funktionella cookies behövs för att tekniska komponenter ska fungera ordentligt. Inom ramen för detta erbjuds användaren förbättrade, personanpassade funktioner.
Cookies för marknadsföring, målgruppsanpassning eller analys
Det går även att använda marknadsförings- och targetingcookies. De används för att hitta rätt användargrupper utifrån intressen, så att mer specifikt riktade annonser kan visas. Sådan information samt besök på länkade sidor kan utvärderas och delas med tredje part, så att information och annonser kan riktas bättre och varje sida fungera optimalt. För denna behandling ber vi dig separat om din tillåtelse, såvida uppgifterna inte behandlas anonymt.
I den mån analystjänster används på vår webbplats är detta vanligtvis förknippat med inställningen av en eller flera cookies som kan registrera och spåra ditt användarbeteende. Bland annat samlas data in om dig och ditt system, ditt besök på vår webbplats (t.ex. innehåll som du har tillgång till, intressen, inköp, klick och besökstid), besök på föregående eller efterföljande webbplatser och användning av annonser. Behandlingen av informationen är anonymiserad om du inte har gett ditt samtycke till behandlingen av de verkliga uppgifterna. Från detta samtyckesformulär får du också mer information om de uppgifter som samlas in.
Cookies för delning
Dessa används för att förbättra interaktiviteten på vår webbplats med andra tjänster (t.ex. sociala nätverk) och för att behandla dina förfrågningar.
Vi använder:
Temporära cookies
Temporära cookies tas automatiskt bort när du stänger webbläsaren eller loggar ut. De kan även kallas sessionscookies. De lagrar ett så kallat sessions-ID, som kan användas för att binda olika åtgärder som gjorts från din webbläsare till sessionen. När du återkommer till vår webbplats kan ditt system kännas igen.
Beständiga cookies
Beständiga cookies tas bort eller avaktiveras automatiskt efter en särskilt angiven tidsperiod. De används för att känna igen systemet även efter att sessionen är avslutad.
Tredjepartscookies
Vi använder analyscookies för att övervaka anonyma användares beteendemönster på webbplatsen. Vi använder dessutom annonscookies. Med sådana cookies kan användarens beteende spåras så att vi kan anpassa annonser och riktad marknadsföring. Sociala mediecookies gör att vi kan nå dina sociala nätverksprofiler och dela innehåll från vår webbplats inom dina nätverk. För denna behandling ber vi dig separat om din tillåtelse, såvida uppgifterna inte behandlas anonymt.
Övriga teknologier
Dessa funktioner baseras inte på cookies, utan på liknande tekniska mekanismer som flash-cookies, HTML5-objekt eller analys av dina webbläsarinställningar. Vi kan komma att använda de teknologier som beskrivs nedan. Även här kan du förstås samtycka eller neka behandlingen.
Den rättsliga grunden för cookies som är absolut nödvändiga för att tillhandahålla dig den uttryckligen begärda tjänsten är § 25 para. 2 nr. 2 TDDDG ). All användning av cookies som inte är absolut tekniskt nödvändiga för detta ändamål utgör databehandling som endast är tillåten med ditt uttryckliga samtycke. Detta gäller i synnerhet för användning av cookies för annonsering, inriktning eller analys.
Du kan förhindra eller avaktivera användning av cookies när som helst genom att välja inställningar för detta i den webbläsare du använder. Cookies som redan lagrats kan du när som helst radera. Utan cookies kan dock vissa funktioner på webbplatsen vara begränsade eller inte tillgängliga alls.
Du bör dessutom tömma webbläsarens surfhistorik manuellt med jämna mellanrum för att ta bort befintliga cookies.
E-post / Kontaktformulär
Om du kontaktar oss via e-post eller kontaktformulär kommer vi att behandla de uppgifter du lämnat (t.ex. titel, efternamn och förnamn, adress, företag, e-postadress och sändningstidpunkt) för att kunna behandla ditt meddelande. I den mån lagringen inte längre är nödvändig raderar vi de överförda uppgifterna eller begränsar behandlingen. Detta är beroende av lagstadgade lagringsskyldigheter.
Nyhetsbrev
Om du registrerar dig för vårt nyhetsbrev kommer de data du överför endast att användas för detta ändamål. För att göra en verksam registrering måste du uppge en giltig e-postadress. För att säkerställa att det verkligen är du som gjort registreringen skickar vi först ett e-postmeddelande till den angivna e-postadressen efter registreringen där du ombes att bekräfta registreringen. Genom att bekräfta registreringen informerar du oss om att du samtycker till registreringen (så kallad ”dubbel opt-in”-procedur). Vi noterar din registrering för nyhetsbrevet, utsändningen av e-postmeddelandet för bekräftelse och mottagandet av din bekräftelse.
Vi betonar särskilt att vi utvärderar ditt användningsmönster när vi skickar ut nyhetsbrevet. För denna utvärdering innehåller skickade e-postmeddelanden så kallade webbsignaler eller spårpixlar. Det är bildfiler med en enda pixel som lagras på webbplatsen. För utvärderingar länkar vi ovan nämnda uppgifter och webbsignalerna till din e-postadress och ett personligt ID. Länkar som finns i nyhetsbrevet innehåller också detta ID. Data samlas endast in med pseudonym, dvs. ett ID är inte kopplat till övriga personuppgifter, och uppgifterna kan inte härledas till en person.
Du kan när som helst avsluta din prenumeration på nyhetsbrevet och återkalla medgivandet till lagring av de data som lagras för utsändning av nyhetsbrevet. Därför finns en länk för detta med i varje nyhetsbrev. Du kan även avsluta prenumerationen direkt via webbplatsen eller genom att kontakta oss med hjälp av ovan angivna kontaktuppgifter.
Cookiebot
Vi använder tjänsten Cookiebot på webbplatsen. Denna tjänst tillhandahålls av Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Köpenhamn, Danmark.
Cookiebot skapar automatiskt ett cookie-fält för besökare på webbplatsen. För att göra detta kontrollerar tjänsten alla cookies och spårningsfunktioner på en webbplats. Vi kan därmed kontrollera om vår webbplats motsvarar kraven i Dataskyddsförordningen och fastställa vilka uppgifter vår webbplats samlar in och lämnar vidare till tredje part. Vi lagrar dina personuppgifter inom ramen för ett orderbehandlingsavtal som löper i 12 månader, i enlighet med art. 6 § 1c i GDPR. Du kan när som helst framföra invändningar mot lagringen av dina uppgifter, eller avaktivera användningen av Cookiebot i webbläsarens inställningar.
Google Analytics (GA4)
På vår webbplats använder vi Google Analytics, ett spårningsverktyg från Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”). Google Analytics använder så kallade ”cookies” (se förklaring ovan under ”Cookies”), som lagras på din dator och gör att din användning av webbplatsen kan analyseras. Informationen om din användning av webbplatsen som sammanställs på detta sätt överförs vanligen till en Google-server i USA och lagras där. Genom att IP-anonymisering är aktiverat på webbplatsen kommer dock din IP-adress att förkortas i förväg av Google inom Europeiska unionens medlemsstater samt i andra länder som ingår i det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet.
Endast i särskildafall överförs den fullständiga IP-adressen till en Google-server i USA och förkortas där. Google använder denna information för att utvärdera din användning av webbplatsen för webbplatsens ägares räkning, för att sammanställa rapporter om aktivitet på webbplatsen och att erbjuda ägaren ytterligare tjänster som rör användning av webbplatsen och användning av Internet. IP-adressen som överförs av din webbläsare med hjälp av Google Analytics läggs inte ihop med andra Google-data.
De data som skickas och länkas med cookies, användarigenkänning (t.ex. användar-ID) eller reklam-ID raderas automatiskt efter 14 månader. Data vars lagringsperiod har löpt ut raderas automatiskt en gång i månaden. Mer information om dataskydd finns på https://policies.google.com/privacy
Du kan även förhindra att data som skapats av en cookie och gäller din användning av webbplatsen (inklusive din IP-adress) samlas in av Google och att Google behandlar dessa data. Det gör du genom att ladda ner och installera tilläggsprogrammet till webbläsaren på följande länk: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Google Maps
På vår webbplats använder vi Google Maps API, en karttjänst online från Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”), för att visa geografisk information virtuellt.
När du använder Google Maps samlar Google in, behandlar och använder data om besökares användning av kartfunktioner. Närmare information om Googles databehandling finns i Googles sekretesspolicy.
Där kan du även ändra dina inställningar för skydd av personuppgifter i Data Privacy Center, se https://policies.google.com/privacy
YouTube
Vi använder inbäddade YouTube-videoklipp på vår webbplats. YouTube är en tjänst som tillhandahålls av Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (”YouTube”). När du besöker en webbsida med en inbäddad YouTube-video upprättas en förbindelse med YouTube-servrar.
På så sätt får YouTube information om vilka sidor du besöker. Om du är inloggad på ditt YouTube-konto kan YouTube även binda denna information till dig personligen. Detta kan du förhindra genom att logga ut från ditt YouTube-konto först. När en video startas använder YouTube-cookies (se ”Cookies” ovan) för att samla in data om användares beteenden. Detta kan du förhindra genom att blockera lagring av cookies i din webbläsare. Mer information om detta samt om dataskydd finns på: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Sociala medier
Vi samlar inte in några personuppgifter själva med hjälp av de sociala mediefunktioner som visas eller genom användning av dem, eftersom vi använder vanliga direktlänkar eller ”2-click”-lösningar. På så sätt kan det förhindras att data överförs till tjänsteleverantörerna utan användarens kännedom. En sådan överföring sker endast när länken har använts och en inloggning till användarprofilen har skett. Då upprättas en förbindelse till respektive plattform. Data kan sedan överföras till tjänsteleverantören och lagras där för att länka samman intressen och erbjudanden. Leverantörerna är följande:
- LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland, see https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland, see http://instagram.com/about/legal/privacy
- YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, see https://policies.google.com/privacy?hl=en
Ring-knappen
Om du kontaktar oss med Ring-knappen och ett telefonsamtal kommer vi att behandla de uppgifter du uppger, i synnerhet ditt telefonnummer, för att besvara din kontaktbegäran. Om du inte vill detta måste du ringa från ett skyddat nummer.
På vår webbplats används WhatsApp som en frivillig tjänst för kontakt. När den används överförs din kontaktinformation, profilinformation och meddelandeinnehåll. Operatören av WhatsApp är WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, se https://www.whatsapp.com/privacy
Google Remarketing
Vår webbplats använder Google Remarketing, Adsense, Tag Manager, Google Search Console eller liknande funktioner som tillhandahålls av Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”). Dessa funktioner används för att analysera besökares beteenden och intressen.
Google använder cookies för att skapa intresserelaterade annonser. Dessa cookies används för att registrera besök på webbplatsen och anonymiserade data om användningen av den.
Om du besöker en annan webbplats inom Google-nätverket visas annonser som med stor sannolikhet visas med hänsyn till tidigare insamlad information. Dina data kan eventuellt även överföras till USA.
Behandlingen sker utifrån ett självklart intresse av att nå besökarna på webbplatsen med annonser, för att hitta gemensamma marknadsmöjligheter.
Du kan avaktivera Googles användning av cookies permanent genom att klicka på följande länk och installera programtillägget som finns där: https://support.google.com/ads/answer/7395996?hl=en
Du kan även avaktivera tredjepartsprograms användning av cookies.
Information om dessa tjänster och motsvarande sekretesspolicy finns på: https://www.google.com/privacy/ads/
Hotjar
Hotjar är ett analysverktyg för anonymiserad utvärdering av användarbeteendet på vår webbplats. Här registreras och utvärderas rörelse- och klickdata. Detta görs för att vi ska kunna utforma webbplatsen så användarvänligt som möjligt. Leverantör av verktyget är Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141, Malta, se https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/
HubSpot
Vi använder HubSpot för att administrera våra kunddata. HubSpot är en tjänst som tillhandahålls av HubSpot, Inc, 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.
Med detta verktyg kan vi öka vår försäljning och förbättra användarupplevelsen genom att lagra och analysera kunders namn och adresser (e-post/IP). Vi kan skapa och dela innehåll för marknadsföring, försäljning och kundservice.
Sekretesspolicyn finns att läsa på https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Microsoft Clarity
På vår webbplats används tjänsten ”Microsoft Clarity” från Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland för att sammanställa användningsstatistik. Här anonymiseras dina användningsdata och används för att sammanställa statistik över ditt användningsbeteende. Den rättsliga grunden för icke-anonymiserad information är ditt samtycke i enlighet med art. 6 para. 1 lit a) GDPR. Uppgifter kan också överföras till servrar i USA om detta är nödvändigt för att använda den tjänst som beskrivs ovan. Överföringen av uppgifter till USA baseras på art. 45 GDPR i kombination med Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå C(2023) 4745. Microsoft USA har åtagit sig att följa databehandlingsprinciperna i Data Privacy Frameworks (DPF). Ytterligare information om detta finns på https://privacy.microsoft.com/en-US/privacystatement.
Online-beställningar / Online-butik
Om du väljer att ge oss tillgång till personuppgifter när du gör en beställning eller registrerar ett kundkonto kommer vi att lagra och behandla uppgifterna. Om fält i inmatningsformuläret anges som obligatoriska är det för att vi behöver uppgifterna för att kunna behandla din kontaktbegäran, öppna ditt kundkonto eller för att hantera avtalet. Vilka uppgifter som samlas in visas i inmatningsformulären.
Vi använder uppgifterna för att behandla dina förfrågningar och fullgöra våra åtaganden. Så snart som hanteringen av avtalet är avslutad eller ditt kundkonto har raderats, hindras vidare behandling av dina personuppgifter. De raderas sedan när den lagstadgade lagringstiden har löpt ut, såvida du inte uttryckligen gett tillåtelse att fortsätta behandla dina data, eller om vi förbehållit oss rätten att använda dem inom ramen för gällande lagbestämmelser. Du kan när som helst begära att ditt konto raderas genom att meddela oss detta.
Vi lämnar dina data vidare till ett företag som har till uppgift att behandla eller leverera våra produkter, om detta är nödvändigt för behandlingen. Om detta sker får du rättslig information via respektive partner.
SEO-verktyg
På vår webbplats används instrument för att analysera användningsmönster i form av verktyg för sökmotoroptimering (SEO).
Detta är nödvändigt för att sökresultat och användarlänkar ska kunna förbättras. Därför används cookies för att registrera besök på webbplatsen och anonymiserade data om användningen av den.
Behandlingen sker utifrån ett självklart intresse av att dirigera besökarna på webbplatsen till rätt erbjudande från webbplatsägaren.
Du kan avaktivera tredjepartsprograms användning av cookies.
Information om tjänsterna samt om motsvarande sekretesspolicy finns på:
BrightEdge Technologies, Inc. 3 East Third Avenue, Suite 200 San Mateo, California 94401 USA. https://www.brightedge.com/privacy
Produktvalsprogram
Du kan registrera dig för vår produktvalsprogram (t.ex. Lplus, DesignAir, AiD@) och logga in.
Om du gör det ombeds du att ge oss tillgång till de personuppgifter som syns i inmatningsfönstren, som sedan överförs till oss.
Uppgifterna används för att administrera och bearbeta ansökningarna. Där kan du hantera dina projekt och spara data. Förinställningar kan överföras till senare projekt. Det går även att överföra projektdata för att förbereda erbjudanden.
För att användarförhållandet ska kunna behandlas kan uppgifter lämnas vidare till en tjänsteleverantör eller ett orderbehandlingsföretag, som också använder personuppgifter uteslutande för interna ändamål.
Genom att registrera dig och logga in kan din IP-adress samt datum och tidpunkt för registreringen också sparas. Syftet med detta är att förhindra missbruk av våra tjänster, och vid behov skapa möjligheter att utreda brottsliga handlingar.
Om du frivilligt gör personuppgifter tillgängliga för oss syftar behandlingen av dessa till att erbjuda dig innehåll eller tjänster som av uttryckligen angivna skäl endast kan erbjudas registrerade användare.
Du kan när som helst ändra personuppgifter som lämnats under registreringen eller begära att de raderas.
Vi informerar dig när som helst om vilka personuppgifter om dig vi har lagrat. Vi korrigerar eller raderar dina uppgifter på begäran, såvida vi inte av juridiska skäl är skyldiga att lagra dem.
Opinionsundersökning
Om du deltar i en opinionsundersökning på vår webbplats kommer den information du uppger att lämnas vidare till oss via tjänsten ”Survey Monkey”, SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irland. Sekretessinformation finns på: https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy-policy/
Externa HR-system
Vi samlar in och behandlar personuppgifter från sökande i syfte att kunna genomföra ansökningsproceduren, även på elektronisk väg. Detta gäller i synnerhet om en sökande lämnar in nödvändiga ansökningsunderlag elektroniskt, till exempel via e-post. Dessutom använder vi externa HR-system (t.ex. sympahr.net och workbuster.se) vars sekretesspolicyer framställs i samband med en eventuell vidarebefordran.
Om ett anställningsavtal sluts lagras överförda data i syfte att administrera anställningsförhållandet i enlighet med gällande lagbestämmelser.
Om inget anställningsavtal sluts raderas ansökningshandlingarna automatiskt tre månader efter att det negativa beskedet meddelades, såvida vi inte har andra välgrundade skäl att inte radera dem.
Behandlingstid och borttagning
Dina uppgifter behandlas endast under den tid som behövs för att uppnå ovannämnda ändamål med behandlingen. Det sker inom ramen för den rättsliga grund som anges för respektive behandlingsändamål.
Vi raderar eller blockerar personuppgifter i enlighet med de rättsliga kraven efter utgången av någon av de perioder som beskrivs ovan och, om ingen period anges, så snart de berörda uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som anges här eller på annat sätt motiveras eller en lagstadgad lagringsperiod löper ut.
Dataöverföring
Vi lämnar endast ut dina personuppgifter till tredje part om:
- du har gett din uttryckliga tillåtelse i enlighet med Art. 6 § 1a i GDPR,
- det kan göras på ett lagenligt sätt och, i linje med Art. 6 § 1b i GDPR, är nödvändigt för att fullgöra åtaganden enligt avtalet med dig eller implementera avtalsförberedande åtgärder,
- Art. 6 § 1c i GDPR anger en juridisk skyldighet att lämna uppgifterna vidare,
- vi är skyldiga enligt lag att lämna ut uppgifter till myndigheter, t.ex. skattemyndigheter, socialförsäkringsinstanser, sjukförsäkringsbolag, tillsynsmydigheter eller polis och rättsväsende,
- uppgifterna måste lämnas vidare i enlighet med Art. 6 § 1f i GDPR för att företaget ska kunna skydda sina välgrundade intressen och hävda, utöva eller försvara sig mot rättsanspråk, och det inte finns skäl att anta att du har skyddsvärda intressen av att inte lämna ut uppgifterna som har företräde,
- vi i enlighet med Art. 28 i GDPR anlitar externa tjänsteleverantörer, så kallade avtalsbiträden, som är skyldiga att hantera dina uppgifter med stor försiktighet.
När vi lämnar ut uppgifter till externa aktörer i länder utanför EU, ser vi noga till att dessa aktörer behandlar dina personuppgifter med samma försiktighet som krävs inom EU.
Vi lämnar endast ut personuppgifter till länder utanför EU för vilka EU-kommissionen har bekräftat att en adekvat skyddsnivå råder, eller om vi kan säkerställa att personuppgifter hanteras med tillräcklig försiktighet genom avtal eller andra lämpliga garantier.
De registrerades rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter räknas du enligt GDPR som ”registrerad”, och har följande rättigheter gentemot oss som Personuppgiftsansvarig:
- rätt till information om behandlingens syfte, typ, omfattning och varaktighet (Art. 15 i GDPR)
- rätt till korrigering av lagrade uppgifter (Art. 16 i GDPR)
- rätt till radering av lagrade uppgifter (Art. 17 i GDPR)
- rätt till begränsning av behandlingen av uppgifter (Art. 18 i GDPR)
- rätt för datamottagare att informeras av oss som Personuppgiftsansvarig beträffande rätt till korrigering, radering och begränsning av behandlingen (Art. 19 i GDPR)
- rätt till dataöverföring i maskinläslig form (Art. 20 i GDPR)
- rätt att neka databehandling (Art. 21 i GDPR)
- rätt att återkalla enligt dataskyddslagen (Art. 7 § 3 i GDPR)
- rätt att inte delta i automatiserade beslut (Art. 22 i GDPR)
- rätt att lämna klagomål till datainspektionen (Art. 77 i GDPR)
I sådana ärenden kontaktar du vår dataskyddsansvarige person som anges ovan.
December 2024