Privacyverklaring

Privacyverklaring

Hieronder informeren wij u over de verzameling van persoonlijke gegevens bij het gebruik van onze website.

 

Verantwoordelijke instantie

De verantwoordelijke instantie voor de gegevensbescherming in de zin van de wettelijke voorschriften is:

 

FläktGroup Netherlands B.V.
Rivium Oostlaan 11
2909 LL CAPELLE AAN DEN IJSSEL
phone: 010-2350606
email: Ron.solter@flaktgroup.com

 

Data Protection Officer

Onze Data Protection Officer kunt u als volgt bereiken:

Ron Solter
Rivium Oostlaan 11
2909 LL CAPELLE AAN DEN IJSSEL
phone: 010-2350606
email: dpo.netherlands@flaktgroup.com

 

Het verzamelen van algemene gegevens

Als u onze website bezoekt, worden de door uw browser verzonden gegevens verzameld en opgeslagen in logbestanden van de server. Deze gegevens zijn nodig om de inhoud en diensten van onze website te kunnen aanbieden en worden gebruikt om de website correct weer te geven en om de veiligheid en stabiliteit te waarborgen. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:

 

• IP-adres
• Datum en tijdstip van de aanvraag
• Tijdzoneverschil ten opzichte van Greenwich Mean Time (GMT)
•  Aanvraag / Paginaselectie
• Toegangsstatus / HTTP-statuscode
• Overgedragen datavolume
• Startpagina
• Browser
• Besturingssysteem en gebruikersinterface
• Taal en versie van de browsersoftware

 

Deze gegevens laten geen directe terugkoppeling naar u toe en worden door ons niet gebruikt om een verbinding met u op te zetten.

 

Wij evalueren dit soort anonieme gegevens statistisch om ons aanbod, de technologie van onze website en gegevensbescherming voortdurend te optimaliseren.

 

In de regel worden persoonsgegevens na 30 dagen automatisch gewist, tenzij er een andere wettelijke reden is om ze voor langere tijd te bewaren.

 

Serviceprovider

Indien wij voor afzonderlijke functies van ons aanbod gebruik willen maken van de door ons ingeschakelde serviceproviders of uw gegevens voor andere doeleinden willen gebruiken, zullen wij u hieronder uitvoerig informeren over de desbetreffende processen.

 

Cookies

Wij gebruiken op onze website zogenaamde "cookies". Dit zijn tekstbestanden die van een server naar de harde schijf van uw computer worden overgebracht en die, afhankelijk van het type cookie en de instellingen van uw internetbrowser, daar gedurende de sessie of tot het moment dat ze worden verwijderd, blijven staan en waardoor bepaalde individualiseringsinformatie naar ons wordt gestuurd.

 

Uw systeem- en gebruiksinformatie met betrekking tot het gebruik van onze website wordt opgeslagen in de cookies. Cookies kunnen ook een unieke identificatiecode bevatten die ons en andere websiteproviders in staat stelt om uw systeem te onderscheiden van andere systemen en het te herkennen wanneer u terugkeert.

Met deze functies willen we de gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit van onze website garanderen en vergroten.

 

Wij gebruiken voor dit doel voor onze website de volgende tools:

 

• Transient cookies (van voorbijgaande aard) 

Transient (of tijdelijke) cookies worden automatisch verwijderd wanneer u uw browser afsluit of uitlogt. Dit zijn voornamelijk sessiecookies. Ze slaan een zogenaamde sessie-ID op, die kan worden gebruikt om verschillende verzoeken van uw browser aan de sessie toe te wijzen. Wanneer u terugkeert naar onze website, wordt uw systeem herkend.

 

• Persistant cookies 

Permanente cookies worden na een bepaalde tijd automatisch verwijderd of uitgeschakeld. Ze dienen om uw systeem te herkennen, zelfs na afloop van de sessie.

 

• HTML5 Storage Objects 

HTML5 Storage Objects die op uw systeem zijn opgeslagen, gebruiken uw systeeminformatie om uw systeeminstellingen te koppelen aan toepassingen, ongeacht uw browser, en hebben geen automatische vervaldatum. U kunt het gebruik van HTML5 Storage Objects voorkomen door gebruik te maken van de private modus in uw browser.

 

U kunt het gebruik van cookies te allen tijde voorkomen of deactiveren door middel van de juiste instelling in de gebruikte internetbrowser. U kunt reeds opgeslagen cookies te allen tijde verwijderen. Zonder cookies kunnen verschillende functies van onze website echter niet of slechts beperkt bruikbaar zijn.

 

Bovendien moet u af en toe de browsergeschiedenis handmatig verwijderen.

 

Voor meer informatie over "Cookies" kunt u terecht op de volgende website: https://www.flaktgroup.com/en/flaktgroup-digital-services/cookies

 

E-mail / contactformulier

Als u contact met ons opneemt via e-mail of contactformulier, zullen de gegevens die u ons verstrekt door ons worden verwerkt om uw vragen te beantwoorden. Als de opslag niet meer nodig is, verwijderen we de verzonden gegevens of beperken we de verwerking ervan. Dit is afhankelijk van wettelijke bewaarverplichtingen.

 

Newsletter

Als u zich abonneert op onze nieuwsbrief, worden de door u verstrekte gegevens uitsluitend voor dit doel gebruikt. Voor een effectieve registratie heeft u een geldig e-mailadres nodig. Om er zeker van te zijn dat de registratie daadwerkelijk door u wordt uitgevoerd, sturen wij eerst een e-mail naar het opgegeven e-mailadres na de registratie, waarmee u wordt verzocht de registratie te bevestigen. Door de bevestiging deelt u ons mee dat u akkoord gaat met de registratie (de zogenaamde dubbele opt-in procedure). Wij registreren uw inschrijving voor de nieuwsbrief, het versturen van de bevestigingsmail en de toegang van uw bevestiging.

 

U kunt uw abonnement op de nieuwsbrief te allen tijde opzeggen en uw toestemming voor het opslaan van gegevens voor het verzenden van de nieuwsbrief intrekken. Elke nieuwsbrief bevat hiertoe een link. U kunt zich ook rechtstreeks uitschrijven via onze website of door ons een bericht te sturen via de hierboven vermelde contactmogelijkheden.

 

MailChimp

Wij versturen onze nieuwsbrief met behulp van MailChimp. Dit is een verzendservice voor e-mails van de Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE nr. 5000, Atlanta, GA 30308, USA ("MailChimp").

 

MailChimp bewaart de e-mailadressen van de abonnees van de nieuwsbrief en eventueel andere informatie die door de abonnees bij registratie wordt verstrekt, in het algemeen op servers in de Verenigde Staten. MailChimp verzamelt ook gegevens over webbakens (web beacons) in de nieuwsbrieven, die bij het openen van de nieuwsbrief van de MailChimp-servers worden opgehaald. Technische informatie, zoals informatie over de internetbrowser en uw besturingssysteem, evenals uw IP-adres en het tijdstip van opvragen, wordt verzameld.

 

De gegevens worden door MailChimp gebruikt voor het versturen van de nieuwsbrief, voor het invoeren van in- en uitschrijvingsprocedures en voor statistische evaluaties. Volgens de informatie van MailChimp zelf kan MailChimp de gegevens ook gebruiken om de dienstverlening te verbeteren, bijvoorbeeld om de verzending en presentatie van de nieuwsbrief technisch te optimaliseren of voor economische doeleinden door de doelgroepen en het leesgedrag te bepalen. MailChimp gebruikt de gegevens van de abonnees echter niet om ze zelf te benaderen of door te geven aan derden.

 

U kunt het privacybeleid van MailChimp lezen onder:  http://mailchimp.com/legal/privacy

 

Call-Button 

Als u contact met ons opneemt via de call button en telefonisch contact, worden de door u verstrekte gegevens, in het bijzonder uw telefoonnummer, door ons verwerkt om uw contactaanvraag te verwerken. Als alternatief kunt u ook bellen met een verborgen telefoonnummer.

 

Google Analytics 

Voor onze website gebruiken we Google Analytics, een tracking tool van Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics maakt gebruik van "cookies" (zie "Cookies" hierboven), die op uw computer worden opgeslagen, om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De op deze manier gegenereerde informatie over uw gebruik van onze website wordt over het algemeen overgebracht naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen. Door de activering van de IP-anonimisering op deze website wordt uw IP-adres echter vooraf door Google binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsstaten van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte ingekort.

 

Slechts in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google naar de VS gestuurd en daar ingekort. In opdracht van de exploitant van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de website-activiteit samen te stellen en om andere diensten met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik aan de exploitant van de website te leveren. Het IP-adres dat door uw internetbrowser in het kader van Google Analytics wordt doorgegeven, wordt niet met andere gegevens van Google gecombineerd.

 

De gegevens die met cookies, gebruikersidentificaties (bijv. user-ID) of reclame-ID's worden verzonden en gelinkt, worden na 14 maanden automatisch verwijderd. Gegevens waarvan de bewaartijd is bereikt, worden één keer per maand automatisch verwijderd. Meer informatie over gegevensbescherming vindt u op de volgende website https://policies.google.com/privacy.

 

U kunt ook voorkomen dat Google de door de cookie gegenereerde gegevens over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) verzamelt en verwerkt en dat Google deze gegevens verwerkt door de browser-plugin te downloaden en te installeren die beschikbaar is via de volgende link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

 

Google Maps 

Op onze website gebruiken we Google Maps API, een online kaartendienst van Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"), om geografische informatie visueel weer te geven.

 

Wanneer Google Maps wordt gebruikt, verzamelt, verwerkt en gebruikt Google ook gegevens over het gebruik van de kaartfuncties door bezoekers. Meer gedetailleerde informatie over de gegevensverwerking door Google vindt u in de gegevensbeschermingsinformatie van Google.

 

Daar kunt u ook uw instellingen voor de bescherming van persoonlijke gegevens wijzigen in het Data Protection Center, zie https://policies.google.com/privacy.

 

Google Remarketing

Onze website maakt gebruik van de Google Remarketing, Adsense, Tag Manager, Google Search Console of soortgelijke functies van Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Deze functies worden gebruikt om het gedrag en de interesses van bezoekers te analyseren.

 

Google gebruikt cookies om interessegerelateerde advertenties te maken. Dit wordt gebruikt om bezoeken aan de website en anonieme gegevens over het gebruik van de website te registreren.

 

Als u een andere website op het Google-netwerk bezoekt, krijgt u advertenties te zien die zeer waarschijnlijk rekening houden met eerder geraadpleegde informatie. Uw gegevens kunnen ook naar de VS worden verzonden.

 

De verwerking vindt plaats op basis van een gemotiveerde interesse om de bezoekers van de website met reclame te benaderen met het oog op wederzijdse marketingbelangen.

 

U kunt het gebruik van cookies door Google permanent deactiveren door de volgende link te volgen en de daar aanwezige plug-in te downloaden en te installeren: https://support.google.com/ads/answer/7395996?hl=de

 

U kunt ook het gebruik van cookies door software van derden uitschakelen.

 

Informatie over deze diensten en de bijbehorende verklaring inzake gegevensbescherming vindt u op de website: https://www.google.com/privacy/ads/

 

YouTube

We gebruiken geïntegreerde YouTube-video's op onze website. YouTube is een dienst van YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA ("YouTube"). Wanneer u een pagina met een ingesloten YouTube-video bezoekt, maakt YouTube verbinding met servers op YouTube.

 

Dit vertelt YouTube welke pagina's je bezoekt. Als u bent ingelogd op uw YouTube-account, kan YouTube deze informatie ook persoonlijk met u in verbinding stellen. U kunt dit voorkomen door uit te loggen op uw YouTube-account. Wanneer een video wordt gestart, verzamelt YouTube informatie over uw gebruikersgedrag met behulp van cookies (zie "Cookies" hierboven). U kunt dit voorkomen door de opslag van cookies in uw internetbrowser te blokkeren. Meer informatie en mededelingen over gegevensbescherming zijn te vinden op : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

 

Social media

Wij verzamelen zelf geen persoonlijke gegevens over de getoonde social plugins of als gevolg van het gebruik ervan, omdat wij gebruik maken van link- of 2-klik-oplossingen. Dit voorkomt dat gegevens zonder medeweten van de gebruiker worden overgedragen aan dienstverleners. Een dergelijke overdracht vindt alleen plaats als de link is gebruikt en er is ingelogd in het gebruikersprofiel. Vervolgens wordt een verbinding met het betreffende platform tot stand gebracht. Dan kunnen gegevens worden overgedragen aan de serviceprovider en daar worden opgeslagen om interesses en aanbiedingen met elkaar te verbinden. De volgende aanbieders zijn beschikbaar:

 

LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, siehe https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

Sollicitatie en rekrutering

Persoonsgegevens die je als sollicitant aan FläktGroup verstrekt en die eventueel worden geregistreerd in de loop van de huidige en/of een latere sollicitatieprocedure, worden verwerkt in het kader van selectie en rekrutering, waaronder het invullen van bestaande en toekomstige vacatures/stageplaatsen. Je persoonsgegevens kunnen ook gebruikt worden om je te informeren over interessante toekomstige inzetplaatsen bij ons. De verwerking van je gegevens gebeurt in het kader van een sollicitatie op verzoek van jezelf met het oog op een eventuele contractuele arbeidsrelatie of stageplaats.

 

Gegevens die in deze context mogelijks worden verwerkt zijn o.a. identificatiegegevens (naam en voornaam), geslacht, geboortedatum en -plaats, contactgegevens (woonplaats, adres, nationaliteit, e-mailadres, telefoon-/GSM-nummer, school en studierichting, gevolgde stages, opleidingsniveau (diploma’s), info gevolgde opleidingen/trainingen, vaardigheden en competenties (talenkennis, informaticakennis, rijbewijs, …), professionele ervaringen (functies bij vorige/huidige werkgever(s)), curriculum vitae, motivatiebrief, reden sollicitatie, referenties, … .

 

Met het oog op een toekomstig efficiënt en coherent selectie- en rekruteringsproces, bewaart FläktGroup je gegevens gedurende 5 jaar na het indienen van je meest recente sollicitatieformulier. De informatie op het sollicitatieformulier kan gebruikt worden bij een volgende sollicitatie en/of om je de mogelijkheid te geven dat je niet elke keer dezelfde informatie moet verstrekken. Zo worden je gegevens automatisch bijgewerkt bij een nieuwe sollicitatie. Wanneer de selectieprocedure leidt tot het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst, worden de door jezelf verstrekte gegevens tijdens de selectie- en rekruteringprocedure opgenomen in je personeelsdossier.

 

We verwerken jouw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang voor FläktGroup, nl. het selecteren en rekruteren van geschikte en bekwame medewerkers waarbij een duidelijke match wordt gezocht tussen de kandidaten en de openstaande vacatures.

 

Professionele contacten

Indien uw gegevens worden verwerkt in context van B2B diensten en/of producten die door uw organisatie worden geleverd, of door ons aan uw organisatie worden aangeboden, zullen uw professionele contactgegevens (naam, functie, email, telefoonnummer) worden verwerkt teneinde onze professionele relatie met elkaar te kunnen onderhouden. Deze gegevens worden ook mogelijks verwerkt in het kader van de organisatie van events of reizen waar u aan deelneemt. Deze verwerking wordt uitgevoerd in het kader van ons gerechtvaardigd belang of uw toestemming.

 

 

SEO-Tools

Onze website maakt gebruik van tools om het gebruikersgedrag te evalueren in de vorm van zoekmachine optimalisatie (SEO) tools.

 

Dit is nodig om de zoekresultaten en gebruikerslinks te verbeteren. Cookies worden gebruikt om bezoeken aan de websites en anonieme gegevens over het gebruik ervan te registreren.

 

De verwerking vindt plaats op basis van een gemotiveerd belang om de bezoekers van de website doelgericht naar het passende aanbod van de exploitant te leiden.

 

U kunt het gebruik van cookies door software van derden deactiveren.

 

Informatie over de diensten en de bijbehorende verklaring inzake gegevensbescherming is te vinden op:

• Bsearch, Diksmuidelaan 305, 2600 Berchem, Belgien, zie: https://bsearch.be/privacy.html
• MOZ, Moz Inc., 1100 2nd Avenue, Suite 500, Seattle, WA 98101, USA, zie: https://moz.com/privacy-policy

 

Productconfiguratoren

U heeft de mogelijkheid om via onze website toegang te krijgen tot productconfiguratoren van afzonderlijk aangewezen operatoren. De bemiddeling van dit aanbod vindt plaats via een eenvoudige link. Als u op deze link klikt, komt u op de startpagina van de betreffende aanbieding. Daar vindt u meer informatie over de aard en omvang van de gegevensverwerking.

 

Productconfiguratoren

U heeft de mogelijkheid om u te registreren en in te loggen voor onze productconfiguratoren (bijv. Lplus, DesignAir, AiD@).

 

De persoonlijke gegevens die zichtbaar zijn op de invoermaskers zullen van u worden gevraagd en aan ons worden doorgegeven.

 

De gegevens worden gebruikt om de applicaties te beheren en te bedienen. Daar kunt u uw projecten beheren en gegevens opslaan. Vooraf ingestelde waarden kunnen worden overgedragen naar latere projecten. Het is ook mogelijk om de projectgegevens over te dragen voor offertedoeleinden.

 

Voor de verwerking van de gebruikersrelatie kunnen gegevens worden doorgegeven aan een serviceprovider of een opdrachtverwerker, die de persoonlijke gegevens ook uitsluitend voor interne doeleinden gebruikt.

 

Door middel van registratie en inloggen kunnen ook uw IP-adres, de datum en het tijdstip van registratie worden opgeslagen. Dit wordt gedaan om misbruik van onze diensten te voorkomen en om, indien nodig, de mogelijkheid te bieden om strafbare feiten te onderzoeken.

 

Als u ons vrijwillig persoonlijke gegevens ter beschikking stelt, dient de verwerking om u inhoud of diensten aan te bieden die om zakelijke redenen alleen aan geregistreerde gebruikers kunnen worden aangeboden.

 

U heeft te allen tijde de mogelijkheid om de persoonlijke gegevens die u tijdens de registratie hebt verstrekt, te wijzigen of volledig te laten verwijderen.

 

Wij zullen u te allen tijde informeren welke van uw persoonlijke gegevens wij hebben opgeslagen. Op verzoek zullen wij uw gegevens corrigeren of verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze op te slaan.

 

Meningsonderzoek

Als u deelneemt aan een opiniepeiling op onze website, wordt de informatie die u verstrekt aan ons doorgegeven via de Survey Monkey, SurveyMonkey Europe UC, 2e verdieping, 2 Shelbourne-gebouwen, Shelbourne Road, Dublin, Ierland, service. Privacy informatie is te vinden op: https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy-policy/

 

Rechtsgrondslagen

Wij verzamelen en verwerken uw persoonlijke gegevens uitsluitend op basis van een wettelijke basis, inclusief - in het geval van een Europese referentie - in het bijzonder op basis van de DSGVO (Basic Data Protection Regulation of the European Union).

 

Als wij uw toestemming krijgen voor verwerking voor specifieke verwerkingsdoeleinden, is de wettelijke basis voor de verwerking art..6 lid, sub a DSGVO.

 

Indien wij uw persoonsgegevens nodig hebben voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst (bijv. levering van goederen, dienstverlening), vindt de verwerking plaats op basis van art. 6 lid 1 sub b DSGVO. Dit geldt ook voor direct gerelateerde processen zoals de verwerking van aanvragen voor onze producten, diensten of prijzen.

 

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van wettelijke verplichtingen, gebeurt dit op basis van art. 6 lid 1 sub c DSGVO.

 

In het geval dat wij uw persoonsgegevens nodig hebben om uw levensbelangen of die van een andere natuurlijke persoon te beschermen, vindt de verwerking plaats op basis van artikel 6, lid 1, d DSGVO.

 

Ongeacht de hierboven vermelde rechtsgrondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van artikel 6, lid 1, sub f, DSGVO indien de verwerking noodzakelijk is om een gerechtvaardigd belang van ons of van een derde partij te waarborgen, voor zover uw belangen, fundamentele rechten en fundamentele vrijheden niet voorgaan.

 

Opslagduur en wissen van gegevens

Wij wissen of blokkeren persoonlijke gegevens in overeenstemming met de wettelijke vereisten zodra deze niet meer nodig zijn voor de hier genoemde doeleinden of zodra een wettelijk voorgeschreven bewaartermijn verstrijkt.

 

Rechten van de betrokkene

Als wij uw persoonlijke gegevens verwerken, heeft u te maken met de gevolgen onder die van de DSGVO en heeft u de volgende rechten ten opzichte van ons als de verantwoordelijke persoon:

 

• Recht op informatie over het doel, de aard, de reikwijdte en de duur van de verwerking (Art. 15 DSGVO)
• het recht om de opgeslagen gegevens te corrigeren (Art. 16 DSGVO)
• het recht op verwijdering van opgeslagen gegevens (Art. 17 DSGVO)
• het recht om de verwerking van gegevens te beperken (Art. 18 DSGVO)
• het recht om door ons, als verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens, aan de ontvangers van de gegevens geïnformeerd te worden over de uitoefening van het recht op correctie, annulering en beperking van de verwerking van de gegevens (Art. 19 DSGVO)
• het recht op gegevensoverdracht in machineleesbare vorm (Art. 20 DSGVO)
• het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking (Art. 21 DSGVO)
• het recht op intrekking van de verklaring van toestemming op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming (Art. 7 lid. 3 DSGVO)
• het recht om niet deel te nemen aan een geautomatiseerd besluit (Art. 22 DSGVO)
• het recht om in beroep te gaan bij een toezichthoudende autoriteit (Art. 77 DSGVO)

 

Gelieve hiertoe contact op te nehmen met de verantwoordelijke DPO.

Stand: Oktober 2020