Безопасность данных в Компании «FläktGroup»

1 - Уходя, заблокируйте компьютер

Убедитесь, что при уходе с рабочего места вы блокируете компьютер, нажав комбинацию клавиш <Ctrl> + <Alt> + <Del> и выбрав опцию «заблокировать компьютер». Тем самым вы предотвратите то, что случайно проходящие мимо вашего рабочего места люди могут прочитать какие-либо внутренние или личные данные.

2 - Не оставляйте документы в открытом виде

Пожалуйста, будьте осторожны и не оставляйте в открытом виде какие-либо личные данные на столе. Тем самым вы предотвратите то, что случайно проходящие мимо вашего рабочего места люди могут прочитать какие-либо внутренние или личные данные.

3 - Не храните личные данные на локальном компьютере

Технические устройства не всегда работают корректно. Для обеспечения постоянного доступа к своим личным данным никогда не храните их на локальном компьютере (непосредственно на компьютере), а храните их на сервере. Это гарантирует то, что данные будут доступны вам, даже если ваш ноутбук / ПК больше не функционирует.

4 - Избегайте распечатки личных данных

Распечатанные данные могут легко теряться. Кроме того, они могут легко попасть в руки третьих лиц. Поэтому избегайте, насколько это возможно, распечатки личных данных.

5 - Уничтожение данных в соответствии с правилами защиты данных

Убедитесь, что ваши данные, которые больше не нужны (в бумажном или электронном виде), уничтожаются в соответствии с правилами защиты данных с использованием подходящих шредеров для документов или услуг специальных компаний.

6 - Избегайте предоставления ненужной информации

Избегайте предоставления ненужной информации о себе или других людях по телефону или электронной почте. Поскольку неизвестно, где и как они хранятся и куда пересылаются.

7 - Будьте осторожны при предоставлении совместного доступа к своему экрану

Убедитесь, что конфиденциальные данные не видны при предоставлении совместного доступа к своему экрану во время групповых звонков.

8 - Проверяйте свое окружение

Всегда следите за своим окружением, когда работаете. Убедитесь, что неизвестные лица, например, в аэропорту или в кафе, не могут наблюдать за вами, когда вы работаете и, таким образом, не могут видеть конфиденциальные или личные данные.

9 - Всегда проверяйте, известен ли вам отправитель.

Перед тем, как открывать письма или вложения, всегда проверяйте, известен ли вам адрес отправителя, и кажется ли он вам реальным. Наличие различных символов или цифр в адресе электронной почты и имени считается сомнительным. Кроме того, при открытии ссылок всегда внимательно проверяйте источник (ссылку).

10 - В случае сомнений - спрашивайте!

Если вы не уверены в обеспечении безопасности ваших данных на определенном этапе работы, пожалуйста, свяжитесь с ответственным сотрудником по защите данных в вашей компании или со своим отделом IT. Список данных локальных контактных лиц, отвечающих за защиту данных, Вы можете найти на этой странице.