Tietosuojakäytäntö

Käsiteltäessä tietoja, joista sinut voidaan tunnistaa (”henkilötiedot”), tietojesi ja yksityisyytesi suojaaminen on meille erittäin tärkeää. Seuraavassa kerromme sinulle rekisteröitynä näiden tietojen käsittelystä verkkosivustomme käytön yhteydessä: 

 

Rekisterinpitäjä 

Rekisterinpitäjä henkilötietojen käsittelylle tällä verkkosivustolla on: 

 

FläktGroup Finland Oy

Rydönnotko 1

20360 TURKU

Puhelin: 020 442 3000

Sähköposti: info.fi@flaktgroup.com

 

Tietosuojavastaava

Tietosuojavastaavaamme voidaan ottaa yhteyttä seuraavasti:

Sähköposti: dpo.finland@flaktgroup.com

 

Oikeusperusteet

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi yksinomaan oikeusperusteella, erityisesti Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) perusteella.  

 

Jos saamme suostumuksesi käsittelytoimiin erityisiä käsittelytarkoituksia varten, käsittelyn oikeusperusta on artiklan 6 kohta 1 lit. a) GDPR.  

 

Jos tarvitsemme henkilötietojasi kanssamme tehdyn sopimuksen (esim. tavaroiden toimittaminen, palvelujen tarjoaminen) täyttämiseksi, käsittely suoritetaan artiklan 6 kohdan 1 lit. b) GDPR mukaisesti. Tämä koskee myös suoraan siihen yhteydessä olevia prosesseja, esim. tuotteita, palveluja tai hintoja koskevien tiedustelujen käsittely.  

 

Jos käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteiden perusteella, tämä tapahtuu artiklan 6 kohdan 1 lit. c) GDPR mukaisesti.  

 

Jos tarvitsemme henkilötietojasi omiesi tai jonkin muun luonnollisen henkilön keskeisten etujen suojelemiseen, käsittely suoritetaan artiklan 6 kohdan 1 lit. d) GDPR mukaisesti.  

 

Edellä mainituista oikeusperusteista huolimatta käsittelemme henkilötietojasi artiklan 6 kohdan 1 lit. f) GDPR mukaisesti, jos käsittely on välttämätöntä meidän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun turvaamiseksi edellyttäen, että etusi, perusoikeutesi ja -vapautesi eivät ole etusijalla. 

 

Yleisten tietojen kerääminen 

Kun käytät verkkosivustoamme, selaimesi meille lähettämät tiedot käsitellään ja tallennetaan palvelimellemme. Nämä tiedot ovat välttämättömiä verkkosivustomme sisällön ja palvelujen tarjoamiseksi, ja niitä käytetään verkkosivuston näyttämiseksi oikein sekä tietoturvan ja vakauden varmistamiseksi. Yleensä näitä tietoja ovat seuraavat: 

 

• IP-osoite  
• Pyynnön päivämäärä ja kellonaika  
• Pyynnön sisältö / sivun valinta 
• Siirretyn tiedon määrä 
• Aikavyöhyke-ero Greenwichin aikaan (GMT)  
• Käyttötila / Http-tilakoodi 
• Viittaava URL-osoite / alkuperäinen verkkosivusto 
• Siirretty tietomäärä  
• Käytetyn verkkoselaimen tyyppi, kieli ja versio  
• Käyttöjärjestelmä  

 

Emme käytä näitä tietoja yhteyden muodostamiseen sinuun. 

 

Henkilötiedot poistetaan yleensä automaattisesti 14 päivän kuluttua, jollei ole muuta laillista syytä, joka vaatisi säilyttämään niitä pidempään. 

 

Lisäksi käsittelemme kaikkia muita henkilötietoja, jotka annat meille verkkosivustomme käytön yhteydessä käsittelyn tarkoituksen mukaisesti (esim. yhteydenottopyynnöt, kirjautumistiedot, lataukset). 

 

Palveluntarjoajat 

Jos haluamme käyttää sopimuksellisia palveluntarjoajia tarjontamme yksittäisiin toimintoihin tai käyttää tietojasi muihin tarkoituksiin, ilmoitamme sinulle alla tai palveluntarjoajan kautta kyseisistä prosesseista. Tarvittaessa on olemassa lain edellyttämä käsittelysopimus palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme käsittelytarkoituksessa. 

 

Evästeet 

Käytämme verkkosivustollamme ns. ”evästeitä”. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka siirretään palvelimelta tietokoneesi kiintolevylle, jossa ne pysyvät koko istunnon ajan tai poistamiseen asti evästeen tyypistä ja Internet-selaimesi asetuksista riippuen, ja joiden kautta tietyt yksilöintitiedot välitetään meille.  

 

Evästeitä käytetään verkkosivustojemme käyttöön liittyvien järjestelmä- ja käyttötietojen tallentamiseen. Ne voivat myös sisältää yksilöivän tunnisteen, jonka avulla me ja muut verkkosivustojen tarjoajat voimme erottaa järjestelmäsi muista järjestelmistä ja tunnistaa sen seuraavan kerran käydessäsi sivustolla.  

 

Näillä toiminnoilla tarkoituksemme on taata ja parantaa verkkosivustomme käyttäjäystävällisyyttä ja toiminnallisuutta. 

 

Tätä tarkoitusta varten käytämme seuraavia verkkosivustollemme: 

 

Tarpeelliset evästeet 

Käytämme ”tarpeellisia evästeitä” mahdollistaaksemme tämän verkkosivuston kattavan käytön. Tämä koskee erityisesti sisällön oikeaa näyttöä. 

 

Toiminnalliset evästeet 

Toiminnalliset evästeet ovat välttämättömiä teknisten moduulien toiminnan varmistamiseksi. Tekemällä näin käyttäjälle tarjotaan haluttaessa parannettuja, henkilökohtaisia toimintoja. 

 

Markkinointi- ja kohdistusevästeet 

Myös markkinointi- tai kohdistusevästeiden käyttö on mahdollista. Niitä käytetään mainonnan kohdentamiseen käyttäjien kiinnostuksen mukaan ja siten sen näyttämisen tarkentamiseen. Tällaisia tietoja ja vierailuja mainosten tarjouksiin voidaan arvioida ja jakaa kolmansille osapuolille heidän kohdennuksensa ja mainontansa, mutta myös kunkin sivuston toimivuuden parantamiseksi. Tätä käsittelyä varten hankimme erikseen suostumuksesi, ellei tietoja käsitellä anonyymisti.

 

Analyysievästeet  

Siltä osin kuin verkkosivustollamme käytetään analyysipalveluita, tämä liittyy yleensä yhden tai useamman evästeen asettamiseen, jotka tallentavat ja seuraavat käyttäjäkäyttäytymistäsi. Tietoja kerätään mm. sinusta ja järjestelmästäsi, vierailustasi verkkosivustollamme (esim. käytetty sisältö, kiinnostuksen kohteet, ostokset, klikkaukset ja vierailun kesto), edellisillä tai myöhemmillä verkkosivustoilla käynneistä ja mainosten käytöstä. Tietojen käsittely on anonymisoitua, ellet ole antanut suostumustasi todellisten tietojen käsittelyyn. Tältä suostumuslomakkeelta saat myös lisätietoja kerätyistä tiedoista.  

 

Käytämme yksityiskohtaisesti seuraavia: 

 

Väliaikaiset evästeet 

Väliaikaiset evästeet poistetaan automaattisesti, kun suljet selaimesi tai kirjaudut ulos. Nämä ovat erityisesti istuntoevästeitä. Niihin tallentuu ns. istuntotunnus, jonka avulla verkkoselaimesi tekemät pyynnöt voidaan kohdistaa istuntoon. Sen avulla tietokoneesi voidaan tunnistaa uudelleen, kun palaat sivustoomme.#

 

Pysyvät evästeet 

Pysyvät evästeet poistetaan tai sammutetaan automaattisesti yksilöllisesti määritellyn ajan kuluttua. Niitä käytetään järjestelmäsi tunnistamiseen myös istunnon päätyttyä.  

 

Kolmannen osapuolen evästeet 

Käytämme analyyttisiä evästeitä valvoaksemme anonyymien käyttäjien käyttäytymistä verkkosivustollamme. Lisäksi käytämme mainosevästeitä. Näillä evästeillä voidaan seurata käyttäjäkäyttäytymistä mainontaa ja kohdennettua markkinointia varten. Sosiaalisen median evästeiden avulla voimme muodostaa yhteyden sosiaalisiin verkostoihisi ja jakaa sisältöä verkkosivustoltamme verkostoissasi. Tätä käsittelyä varten hankimme erikseen suostumuksesi, ellei tietoja käsitellä anonyymisti. 

 

Muut tekniikat 

Nämä toiminnot eivät perustu evästeisiin, vaan vastaaviin teknisiin mekanismeihin, kuten flash-evästeisiin, HTML5-objekteihin tai selainasetustesi analyysiin. Tuloksena on myös se, että voimme käyttää alla kuvattuja tekniikoita. Tässäkin voit tietysti hyväksyä tai vastustaa.

 

Oikeusperusta evästeille, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä sinulle nimenomaisesti pyydetyn palvelun tarjoamiseksi, on § 25 kohta 2 nro 2 TTDSG (= Saksan televiestintä- ja telemediatietosuojalaki). Evästeiden käyttö, jotka eivät ole teknisesti ehdottoman välttämätöntä tähän tarkoitukseen, on tietojenkäsittelyä, joka on sallittu vain sinun nimenomaisella suostumuksellasi. Tämä koskee erityisesti mainos-, kohdennus- tai analyysievästeiden käyttöä. 

 

Voit estää evästeiden käytön tai poistaa sen käytöstä milloin tahansa valitsemalla käytettävälle Internet-selaimelle sopivat asetukset. Voit milloin tahansa poistaa evästeet, jotka on jo tallennettu. Ilman evästeitä verkkosivustomme eri toiminnot voivat kuitenkin olla rajoitettuja tai niitä ei voida käyttää ollenkaan. 

 

Lisäksi sinun tulee ajoittain tyhjentää selainhistoria manuaalisesti olemassa olevien evästeiden poistamiseksi. 

 

Sähköposti / Yhteyslomake 

Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai yhteyslomakkeella, käsittelemme antamasi tiedot vastataksemme kysymyksiisi. Kun tietojen säilyttäminen ei enää ole tarpeen, poistamme siirretyt tiedot tai rajoitamme niiden käsittelyä. Tämä riippuu lakisääteisistä säilytysvelvoitteista. 

 

Uutiskirje

Jos rekisteröidyt uutiskirjeemme tilaajaksi, antamasi tiedot käytetään yksinomaan tähän tarkoitukseen. Tehokasta rekisteröintiä varten tarvitset voimassa olevan sähköpostiosoitteen. Jotta voimme varmistaa, että sinä teet rekisteröinnin, lähetämme rekisteröinnin jälkeen ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen sähköpostiviestin, jossa pyydämme sinua vahvistamaan rekisteröinnin. Vahvistamalla rekisteröinnin ilmoitat meille, että hyväksyt rekisteröinnin (ns. kaksinkertainen suostumisprosessi). Kirjaamme rekisteröitymisesi uutiskirjeen tilaajaksi, vahvistussähköpostin lähettämiseen ja vahvistuksen vastaanottamiseen.  

 

Haluamme huomauttaa, että arvioimme käyttäjäkäyttäytymistäsi lähettäessämme uutiskirjeen. Tätä arviointia varten lähetetyt sähköpostit sisältävät niin sanottuja verkkojäljitteitä tai seurantapikseleitä, jotka ovat verkkosivustollemme tallennettuja yhden pikselin kuvatiedostoja. Arviointeja varten linkitämme edellä mainitut tiedot ja verkkojäljitteet sähköpostiosoitteeseesi ja yksilölliseen tunnukseesi. Uutiskirjeen linkit sisältävät myös tämän tunnuksen. Tietoja kerätään vain pseudonyymisti, ts. tunnuksia ei ole linkitetty muihin henkilötietoihisi, ja suora henkilökohtainen viittaus on poissuljettu. 

 

Voit milloin tahansa lopettaa uutiskirjeen tilauksen ja peruuttaa suostumuksesi uutiskirjeen lähettämistä varten tallennettujen tietojen säilyttämiseen. Tätä tarkoitusta varten jokaisessa uutiskirjeessä on vastaava linkki. Voit myös peruuttaa tilauksen suoraan verkkosivustomme kautta tai ottamalla meihin yhteyttä yllä mainittujen yhteydenottomenetelmien kautta. 

 

Cookiebot

Käytämme verkkosivustollamme Cookiebot-palvelua. Tämän palvelun tarjoaa Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kööpenhamina, Tanska. 

 

Cookiebot luo automaattisesti evästebannerin verkkosivuston vierailijoille. Tätä tarkoitusta varten palvelu tarkistaa kaikki verkkosivuston evästeet ja seurantamenettelyt. Näin voimme tarkistaa, täyttääkö verkkosivustomme yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset, ja määrittää, mitä tietoja verkkosivustomme kerää ja välittää kolmansille osapuolille. Säilytämme henkilötietojasi tilausten käsittelysopimuksen perusteella 12 kuukauden ajan GDPR-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 lit. c) mukaisesti. Voit milloin tahansa vastustaa tietojesi tallentamista tai poistaa Cookiebot-koodin suorittamisen käytöstä selainasetuksistasi. 

 

Google Analytics (GA4) 

Käytämme verkkosivustollamme Google Analytics -jäljitystyökalua, jonka tarjoaa Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”). Google Analytics käyttää ns. ”evästeitä” (katso kohta ”Evästeet” edellä), jotka tallennetaan tietokoneellesi ja jotka mahdollistavat verkkosivuston käyttösi analysoinnin. Tällä tavalla tuotetut tiedot verkkosivustomme käytöstäsi siirretään yleensä Google-palvelimelle Yhdysvalloissa ja tallennetaan sinne. Koska tällä verkkosivustolla kuitenkin käytetään IP-anonymisointia, Google lyhentää IP-osoitteesi etukäteen Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen sopimusvaltioissa.  

 

Koko IP-osoite lähetetään vain poikkeustapauksissa Google-palvelimelle Yhdysvalloissa ja lyhennetään siellä. Google käyttää tämän verkkosivuston ylläpitäjän puolesta näitä tietoja verkkosivuston käyttösi arviointiin, raporttien laatimiseen verkkosivuston toiminnasta ja tarjotakseen verkkosivun ylläpitäjälle muita verkkosivuston käyttöön ja Internetin käyttöön liittyviä palveluita. Internet-selaimesi Google Analyticsin yhteydessä lähettämää IP-osoitetta ei sulauteta muihin Google-tietoihin.  

 

Evästeiden, käyttäjän tunnistamisen (esim. käyttäjätunnus) tai mainostunnusten kanssa lähetetyt ja linkitetyt tiedot poistetaan automaattisesti 14 kuukauden kuluttua. Tiedot, joiden säilytysaika on saavutettu, poistetaan automaattisesti kerran kuukaudessa. Lisätietoja tietosuojasta on annettu osoitteessa https://policies.google.com/privacy 

 

Lisäksi voit estää Googlea keräämästä evästeiden tuottamia ja verkkosivuston käyttöösi liittyviä tietoja (mukaan lukien IP-osoitteesi) ja Googlen tietojenkäsittelyn lataamalla ja asentamalla selaimen lisäosan, joka on saatavana alla olevasta linkistä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

Google Maps 

Käytämme verkkosivustollamme Google Maps API -karttapalvelua, jonka toimittaa Google, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”) maantieteellisten tietojen esittämiseen visuaalisesti.  

 

Google Mapsia käytettäessä Google myös kerää, käsittelee ja käyttää tietoja vierailijoiden karttatoimintojen käytöstä. Tarkemmat tiedot Googlen tietojenkäsittelystä löytyvät Googlen tietosuojakäytännöstä.  

 

Siellä voit myös muuttaa henkilötietoasetuksiasi Tietosuojakeskuksessa, katso https://policies.google.com/privacy

 

YouTube 

Käytämme sulautettuja YouTube-videoita verkkosivustollamme. YouTube on palvelu, jonka tarjoaa Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti (”YouTube”). Kun vierailet sivulla, jossa on upotettu YouTube-video, muodostetaan yhteys YouTube-palvelimiin.  

 

Tämä kertoo YouTubelle, millä sivuilla olet vierailemassa. Jos olet kirjautunut YouTube-tiliisi, YouTube voi liittää nämä tiedot myös henkilökohtaisesti sinuun. Voit estää tämän kirjautumalla etukäteen ulos YouTube-tililtäsi. Kun video käynnistetään, YouTube käyttää evästeitä (katso ”Evästeet” edellä) tietojen keräämiseen käyttäjän käyttäytymisestä. Voit estää tämän kieltämällä evästeiden tallentamisen Internet-selaimeesi. Lisätietoja ja tietosuojatietoja on annettu osoitteessa: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

 

Sosiaalinen media 

Emme itse kerää henkilötietoja näytettyjen sosiaalisten laajennusten avulla tai niiden käytön kautta, koska käytämme yksinkertaisia linkkejä tai 2 klikkauksen ratkaisuja. Tämä estää tietojen siirtämisen palveluntarjoajille käyttäjän tietämättä. Tällainen siirto tapahtuu vasta, kun linkkiä on käytetty ja sisäänkirjautuminen on suoritettu käyttäjäprofiilissa. Silloin muodostetaan yhteys kyseiseen alustaan. Tiedot voidaan sitten siirtää palveluntarjoajalle ja tallentaa sinne kiinnostuksen kohteiden ja tarjousten linkittämiseksi. Seuraavat palveluntarjoajat ovat saatavana: 

 

• Meta (aiemmin Facebook): Facebook Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanti, katso https://de-de.facebook.com/terms
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlanti, katso https://www.linkedin.com/legal/impressum
• Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanti, katso https://help.instagram.com/581066165581870/?helpref=uf_share/
• YouTube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti, katso https://www.youtube.com/t/impressum
• Tiktok, TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlanti https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de-DE

 

Soittopainike 

Jos otat meihin yhteyttä Soita-painikkeella ja puhelimitse, käsittelemme antamasi tiedot, erityisesti puhelinnumerosi, yhteyspyyntösi käsittelemiseksi. Vaihtoehtoisesti sinun on soitettava salatusta numerosta. 

 

WhatsApp 

Verkkosivumme käyttää WhatsAppia vapaaehtoisena palveluna yhteydenottoa varten. Sitä käytettäessä lähetetään yhteystietosi, profiilitietosi ja viestisisällöt. WhatsApp-operaattori on WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, katso https://www.whatsapp.com/contact?lang=de

 

Rekisteröinti ja kirjautuminen 

Sinulla on mahdollisuus rekisteröityä verkkosivustollemme ja kirjautua sisään. Kun teet niin, sinua pyydetään antamaan meille syöttömaskeista näkyvät henkilötiedot, jotka sitten lähetetään meille. Me keräämme ja säilytämme nämä tiedot yksinomaan sisäiseen käyttöön ja omiin tarkoituksiimme. Voimme järjestää näiden tietojen välittämisen kolmansille osapuolille, esim. palveluntarjoajalle tai tilausten käsittelijälle sopimussuhteen käsittelemiseksi, joka myös käyttää henkilötietoja yksinomaan meistä johtuvaan sisäiseen käyttöön. 

 

Rekisteröitymällä ja kirjautumalla sisään verkkosivustollemme, IP-osoitteesi ja rekisteröitymispäivä sekä -aika voidaan myös tallentaa. Tämän tarkoituksena on estää palveluidemme väärinkäyttö ja luoda tarvittaessa mahdollisuus tutkia rikoksia. 

 

Jos annat henkilötietoja meille vapaaehtoisesti, käsittelyn tarkoituksena on tarjota sinulle sisältöä tai palveluja, joita tosiasiallisista syistä voidaan tarjota vain rekisteröityneille käyttäjille. Sinulla on milloin tahansa mahdollisuus muuttaa rekisteröitymisen yhteydessä annettuja henkilötietoja tai poistaa ne kokonaan. 

 

Ilmoitamme sinulle milloin tahansa, mitä henkilötietojasi olemme tallentaneet Korjaamme tai poistamme tietosi pyynnöstä, ellei meillä ole laillista velvoitetta säilyttää niitä. 

 

Hotjar

Hotjar on analyysityökalu käyttäjäkäyttäytymisen anonymisoituun arviointiin verkkosivustollamme. Työkalu tallentaa ja arvioi liike- ja napsautustiedot. Tämä tehdään, jotta verkkosivusto voidaan suunnitella mahdollisimman käyttäjäystävälliseksi. Työkalun tarjoaa Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141, Malta, katso https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/

 

HubSpot

Käytämme HubSpotia asiakastietojemme hallintaan. HubSpot-palvelun tarjoaa HubSpot, Inc, 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA.  

 

Työkalun avulla voimme nopeuttaa myyntiä ja parantaa asiakaskokemustasi tallentamalla ja analysoimalla asiakkaiden nimiä ja sähköposti/IP-osoitteita. Voimme luoda ja jakaa sisältöä markkinointiin, myyntiin ja asiakaspalveluun. 

 

Tietosuojakäytäntö on nähtävissä osoitteessa https://legal.hubspot.com/privacy-policy

 

Online-tilausten käsittely / Kauppa 

Jos annat meille vapaaehtoisesti henkilötietoja tilausta tehdessäsi tai asiakastiliä rekisteröidessäsi, tallennamme ja käsittelemme tietoja. Jos syöttölomakkeessa on niin mainittu, nämä ovat pakollisia kenttiä, koska tarvitsemme tietoja yhteyspyyntösi käsittelemiseksi, asiakastilisi avaamiseksi tai sopimuksen käsittelemiseksi. Kerättyjen tietojen laajuus näkyy syöttölomakkeissa.  

 

Käytämme tietoja tiedustelujesi ja sopimuksen käsittelyä varten. Heti, kun sopimuksen käsittely on saatu päätökseen tai asiakastilisi on poistettu, tietosi rajoitetaan jatkokäsittelyyn ja poistetaan lakisääteisten säilytysaikojen päätyttyä, jos et nimenomaisesti ole suostunut tietosi jatkokäyttöön tai jos pidätämme oikeuden tietojen käyttämiseen lakisääteisten asetusten puitteissa. Voit poistattaa asiakastilisi milloin tahansa lähettämällä meille viestin. 

 

Välitämme tietosi yritykselle, joka on valtuutettu käsittelemään tai toimittamaan tuotteitamme, siltä osin kuin se on tarpeen käsittelyä varten. Tässä tapauksessa saat oikeudelliset tiedot kyseisen yhteistyökumppanin kautta.

 

SEO-työkalut

Verkkosivustomme käyttää käyttäjäkäyttäytymisen arviointiin tarkoitettuja työkaluja hakukoneiden optimointiin (SEO).  

 

Tämä on tarpeen hakutulosten ja käyttäjälinkkien parantamiseksi. Tätä tarkoitusta varten käytetään evästeitä, jotka tallentavat verkkosivustoilla käynnit ja anonymisoituja tietoja niiden käytöstä.  

 

Käsittely tapahtuu oikeutetun intressin perusteella kohdentaa operaattorin asianmukaisia tarjouksia verkkosivuston kävijöihin. 

 

Voit poistaa evästeiden käytön ulkopuolisilta ohjelmistoilta. 

 

Tietoja palveluista sekä vastaava tietosuojakäytäntö löytyvät osoitteesta:  

 

• MOZ, BH Consulting, The LINC Centre, Blanchardstown Road North, Dublin 15, Irlanti, katso https://moz.com/privacy-policy

 

Tuotevalintatyökalut

Sinulla on mahdollisuus rekisteröityä tuotevalintatyökaluihimme (esim. Lplus, DesignAir, AiD@) ja kirjautua sisään.  

 

Tällöin sinua pyydetään toimittamaan meille henkilötiedot, jotka voidaan nähdä syöttömaskeista, jotka sitten lähetetään meille. 

 

Tietoja käytetään sovellusten hallintaan ja käyttöön. Siellä voit hallita projektejasi ja tallentaa tietoja. Esiasetukset voidaan siirtää myöhempiin projekteihin. Projektitiedot on myös mahdollista siirtää tarjouksen valmisteluun. 

 

Käyttäjäsuhteen käsittelemiseksi tiedot voidaan välittää palveluntarjoajalle tai tilauksen käsittelijälle, joka myös käyttää henkilötietoja yksinomaan sisäisiin tarkoituksiin. 

 

Rekisteröitymällä ja kirjautumalla sisään IP-osoitteesi ja rekisteröitymispäivä sekä -aika voidaan myös tallentaa. Tämän tarkoituksena on estää palveluidemme väärinkäyttö ja luoda tarvittaessa mahdollisuus tutkia rikoksia. 

 

Jos annat henkilötietoja meille vapaaehtoisesti, käsittelyn tarkoituksena on tarjota sinulle sisältöä tai palveluja, joita tosiasiallisista syistä voidaan tarjota vain rekisteröityneille käyttäjille.  

 

Sinulla on milloin tahansa mahdollisuus muuttaa rekisteröitymisen yhteydessä annettuja henkilötietoja tai poistaa ne kokonaan. 

 

Ilmoitamme sinulle milloin tahansa, mitä henkilötietojasi olemme tallentaneet Korjaamme tai poistamme tietosi pyynnöstä, ellei meillä ole laillista velvoitetta säilyttää niitä. 

 

Mielipidetutkimus

Jos osallistut mielipidekyselyyn verkkosivuillamme, antamasi tiedot välitetään meille palvelun ”Survey Monkey” kautta, SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor , 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irlanti. Tietosuojatiedot ovat saatavilla osoitteessa: https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy-policy/

 

Ulkoiset HR-järjestelmät  

Keräämme ja käsittelemme hakijoiden henkilötietoja hakumenettelyn käsittelemistä varten, myös sähköisesti. Tämä pätee erityisesti, jos hakija toimittaa meille vastaavat hakemusasiakirjat sähköisesti, esimerkiksi sähköpostitse. Lisäksi käytämme ulkoisia HR-järjestelmiä (esim. sympahr.net; workbuster.se), joiden tietosuojakäytäntöihin viitataan tietojen mahdollisten edelleenlähetysten yhteydessä. 

 

Jos työsopimus tehdään, siirretyt tiedot tallennetaan työsuhteen käsittelyä varten lakiasetusten mukaisesti.  

 

Jos työsopimusta ei tehdä, hakemusasiakirjat poistetaan automaattisesti kolmen kuukauden kuluttua hylkäämispäätöksen tiedoksiantamisesta, jollei meillä ole muita oikeudellisia intressejä, jotka estävät poistamisen. 

 

Käsittelyn ja poistamisen kesto

Tietojasi käsitellään vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen käsittelytarkoitusten saavuttamiseksi; tätä tarkoitusta varten käsittelytarkoitusten yhteydessä ilmoitetut oikeusperustat ovat voimassa vastaavasti. 

 

Poistamme henkilötiedot tai estämme niiden käytön lakisääteisten vaatimusten mukaisesti jonkin edellä kuvatun ajanjakson umpeutumisen jälkeen, ja jos ajanjaksoa ei ole määritetty, heti kun niitä ei enää tarvita tässä mainittuihin tarkoituksiin tai laissa säädetty säilytysaika umpeutuu. 

 

Tiedonsiirto

Luovutamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille vain, jos: 

 

• olet antanut nimenomaisen suostumuksesi GDPR-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 lit. a) mukaisesti, 
• tämä on laillisesti sallittua ja GDPR-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 lit. b) mukaisesti, tarpeen sopimussuhteen täyttämiseksi kanssasi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, 
• GDPR-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 lit. c) mukaisesti on olemassa laillinen velvoite siirtää tiedot,  
• olemme lain mukaan velvollisia luovuttamaan tietoja valtion viranomaisille, esim. veroviranomaiset, sosiaalivakuutuslaitokset, sairausvakuutusyhtiöt, valvontaviranomaiset ja lainvalvontaviranomaiset,  
• tietojen siirtäminen on tarpeen GDPR-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 lit. f) mukaisesti yrityksen oikeutettujen etujen turvaamiseksi ja oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi, ja jos ei ole syytä olettaa, että sinulla on ylivoimainen suojattava intressi tietojesi paljastamatta jättämiseen,  
• käytämme GDPR-asetuksen artiklan 28 mukaan ulkopuolisia palveluntarjoajia, ns. sopimuskäsittelijöitä, jotka ovat velvollisia käsittelemään tietojasi asianmukaisella huolellisuudella. 

 

Lähettäessämme tietoja ulkopuolisille elimille kolmansissa maissa, ts. EU:n ulkopuolelle, varmistamme, että nämä elimet käsittelevät henkilötietojasi yhtä huolellisesti kuin he tekisivät sen EU:n sisällä. 

 

Lähetämme henkilötietoja vain sellaisiin kolmansiin maihin, joiden osalta EU:n komissio on vahvistanut riittävän suojan tason, tai jos varmistamme henkilötietojen huolellisen käsittelyn sopimuksilla tai muilla sopivilla takuilla. 

 

Rekisteröidyn oikeudet 

Jos käsittelemme henkilötietojasi, olet GDPR:n mukaisesti rekisteröity ja sinulla on seuraavat oikeudet meitä kohtaan rekisterinpitäjänä:

 

• oikeus saada tietoja käsittelyn tarkoituksesta, tyypistä, laajuudesta ja kestosta (GDPR artikla 15) 
• oikeus tallennettujen tietojen oikaisuun (GDPR artikla 16) 
• oikeus tallennettujen tietojen poistamiseen (GDPR artikla 17) 
• oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen (GDPR artikla 18) 
• oikeus, että meidän on rekisterinpitäjänä ilmoitettava tietojen vastaanottajille tehdyistä henkilötietojen oikaisuista, poistoista tai käsittelyn rajoituksista (GDPR artikla 19) 
• oikeus tietojen siirrettävyyteen koneellisesti luettavassa muodossa (GDPR artikla 20) 
• oikeus vastustaa tietojenkäsittelyä (GDPR artikla 21) 
• oikeus peruuttaa suostumusilmoitus tietosuojalain nojalla (GDPR artikla 7 kohta 3) 
• oikeus olla osallistumatta automatisoituun päätökseen (GDPR artikla 22) 
• oikeus hakea muutosta valvontaviranomaiselta (GDPR artikla 77) 

 

Ota tässä asiassa yhteyttä yllä mainittuun tietosuojavastaavaamme. 

 

November 2023