Tietosuojakäytäntö

Seuraavassa kerromme sinulle henkilötietojen keräämisestä verkkosivustomme käytön yhteydessä.

 

Vastuuyksikkö

Tietosuojalainsäädännössä tarkoitettu vastuuyksikkö on:

FläktGroup Finland Oy

Rydönnotko 1

20360 TURKU

Puhelin: 020 442 3000

Sähköposti: info.fi@flaktgroup.com

 

Tietosuojavastaava

Tietosuojavastaavaamme voidaan ottaa yhteyttä seuraavasti:

Sähköposti: dpo.finland@flaktgroup.com

 

Yleisten tietojen kerääminen

Kun vierailet verkkosivustollamme, käyttämäsi selaimen meille lähettämät tiedot kerätään tämän pyynnön yhteydessä ja tallennetaan palvelimen lokitiedostoihin. Kerätyt tiedot ovat välttämättömiä verkkosivustomme sisällön ja palvelujen tarjoamiseksi, ja niitä käytetään verkkosivuston näyttämiseksi oikein sekä tietoturvan ja vakauden varmistamiseksi. Kerätyt tiedot ovat seuraavat:

 

• IP-osoite
• Pyynnön päivämäärä ja kellonaika
• Aikavyöhyke-ero Greenwichin aikaan (GMT)
• Pyyntö / Sivun valinta
• Käyttötila / HTTP-tilakoodi
• Siirretty tietomäärä
• Alkuperäinen verkkosivusto
• Selain
• Käyttöjärjestelmä ja käyttöliittymä
• Selainohjelmiston kieli ja versio

 

Nämä tiedot eivät tee mahdolliseksi tehdä välittömiä johtopäätöksiä henkilöllisyydestäsi, emmekä käytä niitä luodaksemme yhteyttä sinuun.

 

Arvioimme tämän tyyppisiä nimettömiä tietoja tilastollisesti parantaaksemme jatkuvasti tarjontaamme, verkkosivustomme tekniikkaa ja tietosuojaa.

 

Henkilötiedot poistetaan yleensä automaattisesti 30 päivän kuluttua, jollei ole muuta laillista syytä, joka vaatisi pidempää säilytystä. 

 

Palveluntarjoajat

Jos haluamme käyttää sopimuksellisia palveluntarjoajia tarjontamme yksittäisiin toimintoihin tai käyttää tietojasi muihin tarkoituksiin, ilmoitamme sinulle alla yksityiskohtaisesti kyseisistä prosesseista.

 

Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme ns. ”evästeitä”. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka siirretään palvelimelta tietokoneesi kiintolevylle, jossa ne pysyvät koko istunnon ajan tai poistamiseen asti evästeen tyypistä ja verkkoselaimesi asetuksista riippuen, ja joiden kautta tietyt yksilöintitiedot välitetään meille.

 

Evästeitä käytetään verkkosivustojemme käyttöön liittyvien järjestelmä- ja käyttötietojen tallentamiseen. Ne voivat myös sisältää yksilöivän tunnisteen, jonka avulla me ja muut verkkosivustojen tarjoajat voimme erottaa järjestelmäsi muista järjestelmistä ja tunnistaa sen seuraavan kerran käydessäsi sivustolla.

 

Näillä toiminnoilla tarkoituksemme on taata ja parantaa verkkosivustomme käyttäjäystävällisyyttä ja toiminnallisuutta.

 

Tätä tarkoitusta varten käytämme verkkosivustollamme seuraavia:

 

• Väliaikaiset evästeet

 

Väliaikaiset evästeet poistetaan automaattisesti, kun suljet selaimesi tai kirjaudut ulos. Esimerkkejä näistä ovat istuntoevästeet. Niihin tallentuu ns. istuntotunnus, jonka avulla verkkoselaimesi tekemät pyynnöt voidaan kohdistaa istuntoon. Sen avulla tietokoneesi voidaan tunnistaa uudelleen, kun palaat sivustollemme.

 

• Pysyvät evästeet

 

Pysyvät evästeet poistetaan tai sammutetaan automaattisesti yksilöllisesti määritellyn ajan kuluttua. Niitä käytetään järjestelmäsi tunnistamiseen myös istunnon päätyttyä.

 

 

• HTML5-tallennusobjektit

 

Järjestelmääsi tallennetut HTML5-tallennusobjektit käyttävät järjestelmätietojasi selaimesta riippumatta järjestelmäasetusten yhdistämiseksi sovelluksiin, eikä niillä ole automaattista vanhenemisaikaa. Voit estää HTML5-tallennusobjektien käytön asettamalla selaimesi yksityiseen selaustilaan.

 

Voit milloin tahansa estää tai keskeyttää evästeiden käytön käytettävän verkkoselaimen asetuksista. Voit milloin tahansa poistaa evästeet, jotka on jo tallennettu. Ilman evästeitä verkkosivustomme eri toiminnot voivat kuitenkin olla rajoitettuja tai niitä ei voida käyttää ollenkaan.

 

Lisäksi sinun tulee joskus poistaa selaimen historia manuaalisesti.

 

Lisätietoja evästeistä on annettu osoitteessa https://www.flaktgroup.com/en/flaktgroup-digital-services/cookies

 

Sähköposti / Yhteyslomake

Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai yhteyslomakkeella, käsittelemme antamasi tiedot vastataksemme kysymyksiisi. Kun tietojen säilyttäminen ei enää ole tarpeen, poistamme siirretyt tiedot tai rajoitamme niiden käsittelyä. Tämä riippuu lakisääteisistä säilytysvelvoitteista.

 

Uutiskirje

Jos rekisteröidyt uutiskirjeemme tilaajaksi, antamasi tiedot käytetään yksinomaan tähän tarkoitukseen. Jotta rekisteröityminen tulee voimaan, tarvitset toimivan sähköpostiosoitteen. Varmistaaksemme, että tilaaja olet sinä, lähetämme ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen viestin, jossa sinua pyydetään vahvistamaan rekisteröinti. Vahvistamalla rekisteröinnin ilmoitat meille, että hyväksyt rekisteröinnin (ns. kaksinkertainen suostumisprosessi). Kirjaamme rekisteröitymisesi uutiskirjeen tilaajaksi, vahvistussähköpostin lähettämiseen ja vahvistuksen vastaanottamiseen.

 

Voit milloin tahansa lopettaa uutiskirjeen tilauksen ja peruuttaa suostumuksesi uutiskirjeen lähettämistä varten tallennettujen tietojen säilyttämiseen. Jokaisessa lähettämässämme uutiskirjeessä on tätä varten erillinen linkki. Voit myös peruuttaa tilauksen suoraan verkkosivustomme kautta tai ottamalla meihin yhteyttä yllä mainittujen yhteydenottomenetelmien kautta.

 

Soittopainike

Jos otat meihin yhteyttä Soita-painikkeella ja puhelimitse, käsittelemme antamasi tiedot, erityisesti puhelinnumerosi, yhteyspyyntösi käsittelemiseksi. Vaihtoehtoisesti sinun on soitettava salatusta numerosta.

 

Google Analytics

Käytämme verkkosivustollamme Google Analytics -jäljitystyökalua, jonka tarjoaa Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”). Google Analytics käyttää ns. ”evästeitä” (katso kohta ”Evästeet” edellä), jotka tallennetaan tietokoneellesi ja jotka mahdollistavat verkkosivuston käyttösi analysoinnin. Tällä tavalla tuotetut tiedot verkkosivustomme käytöstäsi siirretään yleensä Google-palvelimelle Yhdysvalloissa ja tallennetaan sinne. Koska tällä verkkosivustolla kuitenkin käytetään IP-anonymisointia, Google lyhentää IP-osoitteesi etukäteen Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen sopimusvaltioissa.

 

Koko IP-osoite lähetetään vain poikkeustapauksissa Google-palvelimelle Yhdysvalloissa ja lyhennetään siellä. Google käyttää tämän verkkosivuston ylläpitäjän puolesta näitä tietoja verkkosivuston käyttösi arviointiin, raporttien laatimiseen verkkosivuston toiminnasta ja tarjotakseen verkkosivun ylläpitäjälle muita verkkosivuston käyttöön ja Internetin käyttöön liittyviä palveluita. Internet-selaimesi Google Analyticsin yhteydessä lähettämää IP-osoitetta ei sulauteta muihin Google-tietoihin.

 

Evästeiden, käyttäjän tunnistamisen (esim. käyttäjätunnus) tai mainostunnusten kanssa lähetetyt ja linkitetyt tiedot poistetaan automaattisesti 14 kuukauden kuluttua.  Tiedot, joiden säilytysaika on saavutettu, poistetaan automaattisesti kerran kuukaudessa. Lisätietoja tietosuojasta on annettu osoitteessa https://policies.google.com/privacy

 

Lisäksi voit estää Googlea keräämästä evästeiden tuottamia ja verkkosivuston käyttöösi liittyviä tietoja (mukaan lukien IP-osoitteesi) ja Googlen tietojenkäsittelyn lataamalla ja asentamalla selaimen lisäosan, joka on saatavana alla olevasta linkistä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

Byggfakta Analytics Pro

Sivustomme käyttää Byggfakta Analytics Pro -työkalua sivutomme vierailijoiden analysointiin. Työkalu kerää tietoa vierailijoiden sivulatauksista, lähtösivusta sekä ajasta eri sivuilla. Vierailijan IP-osoite tallennettaan ja tunnistetaan ainoastaan yritystasolla. Suodatamme automaattisesti kaikkien vierailijoiden asuntokohtaiset IP osoitteet emmekä kerää mitään tietoa jolla voidaan tunnistaa vierailijoita henkilötasolla muulla tavalla kuin mitä vaaditaan yritystunnistuksen tekemiseksi. Tämä tieto auttaa meitä parantamaan ja kehittämään verkkosivustoamme sekä markkinointimme kohdennusta.

 

Google Maps

Käytämme verkkosivustollamme Google Maps API -karttapalvelua, jonka toimittaa Google, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”) maantieteellisten tietojen esittämiseen visuaalisesti.

 

Google Mapsia käytettäessä Google myös kerää, käsittelee ja käyttää tietoja vierailijoiden karttatoimintojen käytöstä. Tarkemmat tiedot Googlen tietojenkäsittelystä löytyvät Googlen tietosuojakäytännöstä.

 

Siellä voit myös muuttaa henkilötietoasetuksiasi Tietosuojakeskuksessa, katso https://policies.google.com/privacy

 

Google Remarketing

Verkkosivustomme käyttää Google Remarketing, Adsense, Tag Manager, Google Search Console tai vastaavia toimintoja, jotka tarjoaa Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”). Näitä toimintoja käytetään vierailijoiden käyttäytymisen ja kiinnostuksen kohteiden analysointiin.

 

Google käyttää evästeitä aihepiiriin liittyvien mainosten luomiseen. Näitä evästeitä käytetään verkkosivustolla käyntien ja sivuston käyttöä koskevien anonymisoitujen tietojen tallentamiseen.

 

Jos vierailet toisella verkkosivustolla Google-verkossa, sinulle näytetään mainoksia, joissa todennäköisesti otetaan huomioon aiemmin käytetyt tiedot. Tietosi voidaan mahdollisesti lähettää myös Yhdysvaltoihin.

 

Käsittely tapahtuu oikeutetun intressin perusteella kohdentaa mainontaa verkkosivuston kävijöihin molemminpuolisten markkinointietujen saavuttamiseksi.

 

Voit poistaa Google-evästeen pysyvästi käytöstä käyttämällä seuraavaa linkkiä ja lataamalla ja asentamalla siellä olevan lisäosan: https://support.google.com/ads/answer/7395996?hl=en

 

Lisäksi voit poistaa evästeiden käytön ulkopuolisilta ohjelmistoilta.

 

Lisätietoja näistä palveluista ja niihin liittyvistä tietosuojakäytänteistä on annettu osoitteessa: https://www.google.com/privacy/ads/

 

Facebook Remarketing

Verkkosivustomme käyttää uudelleenmarkkinointitoimintoja, jotka tarjoaa Facebook Inc. (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (”Facebook”); EU-pääkonttori: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland).

 

Tätä toimintoa käytetään online-tarjoustemme analysointiin liiketoimintojen optimoimiseksi. Tämä mahdollistaa vierailijoiden määrittämisen tarjouksemme kohderyhmäksi mainosten esittämistä varten ja mainosten hallinnan heidän kiinnostuksensa mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että Facebook-palvelimelle lähetetään tieto sivuistamme, joilla olet käynyt. Kun myöhemmin vierailet Facebookissa kirjautuneena käyttäjänä, sinulle näytetään henkilökohtaisia, kiinnostuksen kohteisiisi liittyviä mainoksia.

 

Voit rajoittaa näitä mainoksia Facebook-tililläsi.

 

Lisätietoja on annettu Facebookin tietosuojakäytännössä osoitteessa https://www.facebook.com/about/privacy/

 

YouTube

Käytämme sulautettuja YouTube-videoita verkkosivustollamme. YouTube-palvelun tarjoaa YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA (”YouTube”). Kun vierailet sivulla, jossa on upotettu YouTube-video, muodostetaan yhteys YouTube-palvelimiin.

 

Tämä kertoo YouTubelle, millä sivuilla olet vierailemassa. Jos olet kirjautunut YouTube-tiliisi, YouTube voi liittää nämä tiedot myös henkilökohtaisesti sinuun. Voit estää tämän kirjautumalla etukäteen ulos YouTube-tililtäsi. Kun video käynnistetään, YouTube käyttää evästeitä (katso ”Evästeet” edellä) tietojen keräämiseen käyttäjän käyttäytymisestä. Voit estää tämän kieltämällä evästeiden tallentamisen Internet-selaimeesi. Lisätietoja ja tietosuojatietoja on annettu osoitteessa: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

 

Sosiaalinen media

Emme itse kerää henkilötietoja näytettyjen sosiaalisten laajennusten avulla tai niiden käytön kautta, koska käytämme yksinkertaisia linkkejä tai 2 klikkauksen ratkaisuja. Tämä estää tietojen siirtämisen palveluntarjoajille käyttäjän tietämättä. Tällainen siirto tapahtuu vasta, kun linkkiä on käytetty ja sisäänkirjautuminen on suoritettu käyttäjäprofiilissa. Silloin muodostetaan yhteys kyseiseen alustaan. Tiedot voidaan sitten siirtää palveluntarjoajalle ja tallentaa sinne kiinnostuksen kohteiden ja tarjousten linkittämiseksi.  Seuraavat palveluntarjoajat ovat saatavana:

 

• Facebook: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, katso https://www.facebook.com/about/privacy
• Twitter: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, katso https://twitter.com/en/privacy
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland, katso https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Instagram: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, katso http://instagram.com/about/legal/privacy/

 

SEO-työkalut

Verkkosivustomme käyttää käyttäjien käyttäytymisen arviointiin tarkoitettuja työkaluja hakukoneiden optimointiin (SEO).

 

Tämä on tarpeen hakutulosten ja käyttäjälinkkien parantamiseksi. Tätä tarkoitusta varten käytetään evästeitä, jotka tallentavat verkkosivustoilla käynnit ja anonymisoituja tietoja niiden käytöstä.

 

Käsittely tapahtuu oikeutetun intressin perusteella kohdentaa operaattorin asianmukaisia tarjouksia verkkosivuston kävijöihin.

 

Voit poistaa evästeiden käytön ulkopuolisilta ohjelmistoilta.

 

Tietoja palveluista sekä vastaava tietosuojakäytäntö löytyvät osoitteesta:

 

•              MOZ, Moz Inc., 1100 2nd Avenue, Suite 500, Seattle, WA 98101, USA, katso: https://moz.com/privacy-policy

 

Tuotevalintatyökalut

Sinulla on mahdollisuus käyttää erikseen nimettyjen operaattoreiden tuotevalintatyökaluja verkkosivustomme kautta. Tämä tarjous välitetään yksinkertaisella linkillä. Jos napsautat tätä linkkiä, sinut ohjataan vastaavan tarjouksen aloitussivulle. Sieltä löydät lisätietoja tietojenkäsittelyn tyypistä ja laajuudesta.

 

Mielipidetutkimus

Jos osallistut mielipidekyselyyn verkkosivuillamme, antamasi tiedot välitetään meille palvelun ”Survey Monkey” kautta, SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor , 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irlanti. Tietosuojatiedot ovat saatavilla osoitteessa: https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/

 

Oikeudelliset perusteet

 

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi yksinomaan oikeudellisin perustein, mukaan lukien – viitaten Eurooppaan – erityisesti Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) perusteella.

 

Jos saamme suostumuksesi käsittelytoimiin erityisiä käsittelytarkoituksia varten, käsittelyn oikeudellinen perusta on artiklan 6 kohta 1 lit. a GDPR.

 

Jos tarvitsemme henkilötietojasi kanssamme tehdyn sopimuksen (esim. tavaroiden toimittaminen, palvelujen tarjoaminen) täyttämiseksi, käsittely suoritetaan artiklan 6 kohdan 1 lit. b GDPR mukaisesti. Tämä koskee myös suoraan siihen yhteydessä olevia prosesseja, esim. tuotteita, palveluja tai hintoja koskevien tiedustelujen käsittely.

 

Jos käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteiden perusteella, tämä tapahtuu artiklan 6 kohdan 1 lit. c GDPR mukaisesti.

 

Jos tarvitsemme henkilötietojasi omiesi tai jonkin muun luonnollisen henkilön keskeisten etujen suojelemiseen, käsittely suoritetaan artiklan 6 kohdan 1 lit. d GDPR mukaisesti.

 

Edellä mainituista oikeudellisista perustoista huolimatta käsittelemme henkilötietojasi artiklan 6 kohdan 1 lit f GDPR mukaisesti, jos käsittely on välttämätöntä meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen turvaamiseksi edellyttäen, että edut, perusoikeudet ja -vapaudet eivät ole etusijalla.

 

Säilytysaika ja tietojen poistaminen

Poistamme henkilötiedot tai estämme niiden käytön lakisääteisten vaatimusten mukaisesti heti, kun niitä ei enää tarvita tässä mainittuihin tarkoituksiin tai laissa säädetty säilytysaika päättyy.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Jos käsittelemme henkilötietojasi, olet GDPR:n merkityksessä rekisteröity ja sinulla on seuraavat oikeudet meitä kohtaan vastuullisena yksikkönä:

 

• oikeus saada tietoja käsittelyn tarkoituksesta, tyypistä, laajuudesta ja kestosta (GDPR artikla 15)
• oikeus tallennettujen tietojen oikaisuun (GDPR artikla 16)
• oikeus tallennettujen tietojen poistamiseen (GDPR artikla 17)
• oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen (GDPR artikla 18)
• oikeus, että meidän on vastuullisena yksikkönä ilmoitettava tietojen vastaanottajille tehdyistä henkilötietojen oikaisuista, poistoista tai käsittelyn rajoituksista (GDPR artikla 19)
• oikeus tietojen siirrettävyyteen koneellisesti luettavassa muodossa (GDPR artikla 20)
• oikeus vastustaa tietojenkäsittelyä (GDPR artikla 21)
• oikeus peruuttaa suostumusilmoitus tietosuojalain nojalla (GDPR artiklan 7 kohta 3)
• oikeus olla osallistumatta automatisoituun päätökseen (GDPR artikla 22)
• oikeus hakea muutosta valvontaviranomaiselta (GDPR artikla 77)

Ota tätä varten yhteyttä yllä olevaan tietosuojavastaavaamme.

 

Julkaisupäivä: Tammikuu 2020