Tietosuoja FläktGroupissa

1 - Lukitse tietokoneesi kun poistut sen ääreltä

​​​​​​​Huolehdi, että lukitset tietokoneesi näppäinyhdistelmällä Ctrl+Alt+Del tai Windows-näppäin+L poistuessasi koneen ääreltä. Näin vältytään siltä, että työskentelypaikkasi ohi kulkevat tai paikaltasi jotain etsivät pääsevät lukemaan luottamuksellisia, yrityksen sisäisiksi tarkoitettuja asioita tai henkilötietoja.

2 - Älä jätä dokumentteja auki tai esille

Älä jätä käsittelemiäsi aineistoja esille tai auki koneellesi. Näin vältytään siltä, että työskentelypaikkasi ohi kulkevat tai paikaltasi jotain etsivät pääsevät lukemaan luottamuksellisia, yrityksen sisäisiksi tarkoitettuja asioita tai henkilötietoja.

3 - Älä tallenna tiedostoja paikallisesti

Tekniset laitteet eivät aina toimi virheettä. Varmistaaksesi, että omat tiedostosi ovat aina saatavilla, älä tallenna niitä paikallisesti (omalle koneellesi), vaan palvelimelle. Näin varmistat, että tiedostoihin pääsee käsiksi, vaikka tietokoneesi menisi rikki.

4 - Vältä henkilötietoja sisältävien materiaalien tulostamista

Tulosteet joutuvat helposti hukkaan tai vääriin käsiin. Vältä siis henkilötietoja sisältävien materiaalien tulostamista.

5 - Tietojen asianmukainen hävittäminen

Varmista, että tarpeettomaksi jäävät aineistot (tulosteet ja tiedostot) hävitetään tietosuojasäädösten mukaan käyttäen esim. paperisilppuria tai antamalla aineistot niiden hävittämiseen erikoistuneen yrityksen tuhottaviksi.

6 - Tietojen salassapito

Vältä antamasta tarpeettomasti tietoa itsestäsi tai muista henkilöistä puhelinkeskusteluissa tai sähköpostiviesteissä. Et voi koskaan olla varma siitä, miten näitä tietoja käsitellään jatkossa (tallennus, edelleenlähetys).

7 - Huolellisuus näyttöä jaettaessa

Kun jaat näyttösi esim. videoneuvotteluissa, varmista, ettei henkilötietoja tai muuta luottamuksellista tietoa ole näkyvillä.

8 - Tarkista ympäristö

Pidä aina silmällä ympäristöä työskennellessäsi. Huolehdi, etteivät tuntemattomat henkilöt esim. lentoasemilla tai kahviloissa pääse näkemään käsittelemiäsi aineistoja ja niiden sisältämiä henkilötietoja.

9 - Tarkista sähköpostin lähettäjä ja liitetiedostot

Ennen kuin avaat sähköpostiviestejä tai niiden liitteitä, tarkista, että lähettäjän osoite on sinulle tuttu tai että se vaikuttaa luotettavalta. Erikoismerkit, numerot ja lempinimet sähköpostiosoitteessa antavat aihetta epäilykselle. Tarkista aina linkin lähde (osoite) ennen kuin avaat linkin.

10 - Jos epäröit, kysy!

​​​​​​​Jos olet epävarma tietosuojasta jossain työhösi liittyvässä asiassa, ota yhteyttä paikalliseen tietosuojasta vastaavaan henkilöön tai IT-osastoon. Luettelo paikallisista tietosuojavastaavista on nähtävissä tällä sivulla.