Sekretesspolicy

Nedan informerar vi om hur personuppgifter samlas in när du använder vår webbsida.

 

Ansvarig enhet

Den enhet som ansvarar för lagregler som rör dataskydd är:

 

FläktGroup Sweden AB

Fläktgatan 1

551 84 Jönköping

tel +46 (0) 771 26 26 26

 

Dataskyddsansvarig

Vår dataskyddsansvarige person kan kontaktas enligt följande:

Cina Frenzel

Fläktgatan 1

551 84 Jönköping

phone +46 (0) 771 26 26 26

email dpo.sweden@flaktgroup.com

 

Insamling av allmänna data

När du går in på vår webbplats samlas de data som då överförs till oss av webbläsaren in och lagras i log-filer på servern. Insamlade data är nödvändiga för att vi ska kunna tillhandahålla innehållet och tjänsterna på vår webbplats. De används för att webbplatsen ska visas korrekt och säkerställa säkerhet och stabilitet. De data som samlas in är följande:

 

• IP-adress
• Datum och tid för förfrågan
• Skillnad i tidszon gentemot GMT (Greenwich Mean Time)
• Val av förfrågan / sida
• Åtkomststatus / HTTP-statuskod
• Överförd datavolym
• Startsida
• Webbläsare
• Operativsystem och användargränssnitt
• Webbläsarens språk och version

 

Dessa data kan inte användas för att ta reda på något om dig, och används inte av oss för att ta kontakt med dig.

 

Vi utvärderar denna typ av anonyma data statistiskt för att hela tiden kunna förbättra det vi erbjuder, teknologin för vår webbplats samt dataskyddet.

 

Personuppgifter raderas vanligen automatiskt efter 14 dagar, så länge de inte måste lagras längre av juridiska skäl. 

 

Tjänsteleverantörer

Om vi vill anlita tjänsteleverantörer för enskilda funktioner i vårt utbud eller använda dina data för andra ändamål informerar vi dig uttryckligen om dessa respektive processer nedan.

 

 

Cookies

På vår webbplats använder vi så kallade ”cookies”. Cookies är textfiler som överförs från en server till hårddisken på din dator och ligger kvar där under den tid du är inne på webbplatsen eller tills de raderas, beroende på typ av cookies och inställningarna i din webbläsare. Genom dessa filer överförs viss individanpassad information till oss.

 

Cookies används för att lagra din system- och användningsinformation som rör användningen av webbplatsen. De kan även innehålla en unik identifiering som gör att vi och andra webbplatsleverantörer kan skilja ditt system från andra system och känna igen det nästa gång du besöker webbplatsen.

 

Med dessa funktioner vill vi garantera och öka användarvänligheten och funktionaliteten hos vår webbplats.

 

För detta ändamål använder vi följande på vår webbplats:

 

• Temporära cookies

Temporära cookies tas automatiskt bort när du stänger webbläsaren eller loggar ut. Exempel på sådana är sessionscookies. De lagrar ett så kallat sessions-ID, som kan användas för att binda olika åtgärder som gjorts från din webbläsare till sessionen. När du återkommer till vår webbplats kan ditt systemet kännas igen.

 

• Permanenta cookies

 Permanenta cookies tas bort eller avaktiveras automatiskt efter en särskilt angiven tidsperiod. De används för att känna igen systemet även efter att sessionen är avslutad.

 

• HTML5-lagringsobjekt

 HTML5-lagringsobjekt som sparas i systemet använder din systeminformation oberoende av webbläsaren för att binda systeminställningarna till användning. De har inget automatiskt utgångsdatum. Du kan förhindra att HTML5-lagringsobjekt sparas genom att använda privat surfläge (inkognitoläge) i webbläsaren.

 

Du kan förhindra eller avaktivera användning av cookies när som helst genom att välja inställningar för detta i den webbläsare du använder. Cookies som redan lagrats kan du när som helst radera. Utan cookies kan dock vissa funktioner på webbplatsen vara begränsade eller inte tillgängliga alls.

 

Du bör dessutom tömma webbläsarens surfhistorik manuellt med jämna mellanrum.

 

Mer information om ”cookies” finns på https://www.flaktgroup.com/en/flaktgroup-digital-services/cookies.

 

E-post / Kontaktformulär

Om du kontaktar oss via e-post eller vårt kontaktformulär behandlar vi de uppgifter du lämnar för att kunna besvara dina frågor. Om överförda data inte behöver lagras längre kommer vi att radera dem eller begränsa behandlingen av dem. Detta beror på lagstadgade lagringsskyldigheter.

 

Nyhetsbrev

Om du registrerar dig för vårt nyhetsbrev kommer de data du överför endast att användas för detta ändamål. För att göra en verksam registrering måste du uppge en giltig e-postadress. För att säkerställa att det verkligen är du som gjort registreringen skickar vi först ett e-postmeddelande till den angivna e-postadressen efter registreringen där du ombes att bekräfta registreringen. Genom att bekräfta registreringen informerar du oss om att du samtycker till registreringen (så kallad ”dubbel opt-in”-procedur). Vi noterar din registrering för nyhetsbrevet, utsändningen av e-postmeddelandet för bekräftelse och mottagandet av din bekräftelse.

 

Du kan när som helst avsluta din prenumeration av nyhetsbrevet och återkalla medgivandet till lagring av de data som lagras för utsändning av nyhetsbrevet. Därför finns en länk för detta med i varje nyhetsbrev. Du kan även avsluta prenumerationen direkt via webbplatsen eller genom att kontakta oss med hjälp av ovan angivna kontaktuppgifter.

 

Ring-knappen

Om du kontaktar oss med Ring-knappen och ett telefonsamtal kommer vi att behandla de uppgifter du uppger, i synnerhet ditt telefonnummer, för att besvara din kontaktbegäran. Om du inte vill detta måste du ringa från ett skyddat nummer.

 

Registrering och inloggning 

Du kan registrera dig på vår webbplats och logga in. När du gör detta ombeds du att ge oss tillgång till de personuppgifter som visas i inmatningsfönstren, och dessa överförs sedan till oss. Dessa data samlar vi in och lagrar uteslutande för intern användning och för våra egna ändamål. Vi kan se till att dessa data lämnas vidare till tredje part, t.ex. till en tjänsteleverantör eller ett orderbehandlingsföretag, som också använder personuppgifter uteslutande för interna ändamål som kan härledas till oss.

 

Genom att registrera dig och logga in på vår webbplats kan din IP-adress samt datum och tidpunkt för registreringen också sparas. Syftet med detta är att förhindra missbruk av våra tjänster, och vid behov skapa möjligheter att utreda brottsliga handlingar.

 

Om du frivilligt gör personuppgifter tillgängliga för oss syftar behandlingen av dessa till att erbjuda dig innehåll eller tjänster som av uttryckligen angivna skäl endast kan erbjudas registrerade användare. Du kan när som helst ändra personuppgifter som lämnats under registreringen eller begära att de raderas.

 

Vi informerar dig på begäran när som helst om vilka personuppgifter om dig vi har lagrat. Vi korrigerar eller raderar dina uppgifter på begäran, såvida vi inte av juridiska skäl är skyldiga att lagra dem.

 

Google Analytics 

På vår webbplats använder vi Google Analytics, ett spårningsverktyg från Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”). Google Analytics använder så kallade ”cookies” (se förklaring ovan under ”Cookies”), som lagras på din dator och gör att din användning av webbplatsen kan analyseras. Informationen om din användning av webbplatsen som sammanställs på detta sätt överförs vanligen till en Google-server i USA och lagras där. Genom att IP-anonymisering är aktiverat på webbplatsen kommer dock din IP-adress att förkortas i förväg av Google inom Europeiska unionens medlemsstater samt i andra länder som ingår i det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet.

 

Endast i extrema fall överförs den fullständiga IP-adressen till en Google-server i USA och förkortas där. Google använder denna information för att utvärdera din användning av webbplatsen för webbplatsens ägares räkning, för att sammanställa rapporter om aktivitet på webbplatsen och att erbjuda ägaren ytterligare tjänster som rör användning av webbplatsen och användning av Internet. IP-adressen som överförs av din webbläsare med hjälp av Google Analytics läggs inte ihop med andra Google-data.

 

De data som skickas och länkas med cookies, användarigenkänning (t.ex. användar-ID) eller reklam-ID raderas automatiskt efter 14 månader.  Data vars lagringsperiod har löpt ut raderas automatiskt en gång i månaden. Mer information om dataskydd finns på https://policies.google.com/privacy.

 

Du kan även förhindra att data som skapats av en cookie och gäller din användning av webbplatsen (inklusive din IP-adress) samlas in av Google och att Google behandlar dessa data. Det gör du genom att ladda ner och installera tilläggsprogrammet till webbläsaren på följande länk: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

Google Maps 

På vår webbplats använder vi Google Maps API, en karttjänst online från Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”), för att visa geografisk information virtuellt.

 

När du använder Google Maps samlar Google in, behandlar och använder data om besökares användning av kartfunktioner. Närmare information om Googles databehandling finns i Googles sekretesspolicy.

 

Där kan du även ändra dina inställningar för skydd av personuppgifter i Data Privacy Center, se https://policies.google.com/privacy.

 

Google Remarketing

Vår webbplats använder Google Remarketing, Adsense, Tag Manager, Google Search Console eller liknande funktioner som tillhandahålls av Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”). Dessa funktioner används för att analysera besökares beteenden och intressen.

 

Google använder cookies för att skapa intresserelaterade annonser. Dessa cookies används för att registrera besök på webbplatsen och anonymiserade data om användningen av den.

 

Om du besöker en annan webbplats inom Google-nätverket visas annonser som med stor sannolikhet visas med hänsyn till tidigare insamlad information. Dina data kan eventuellt även överföras till USA.

 

Behandlingen sker utifrån ett självklart intresse av att nå besökarna på webbplatsen med annonser, för att hitta gemensamma marknadsmöjligheter.

 

Du kan avaktivera Googles användning av cookies permanent genom att klicka på följande länk och installera programtillägget som finns där: https://support.google.com/ads/answer/7395996?hl=en

 

Du kan även avaktivera tredjepartsprograms användning av cookies.

 

Information om dessa tjänster och motsvarande sekretesspolicy finns på: https://www.google.com/privacy/ads/

 

YouTube 

Vi använder inbäddade YouTube-videoklipp på vår webbplats. YouTube är en tjänst som tillhandahålls av YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA (”YouTube”). När du besöker en webbsida med en inbäddad YouTube-video upprättas en förbindelse med YouTube-servrar.

 

På så sätt får YouTube information om vilka sidor du besöker. Om du är inloggad på ditt YouTube-konto kan YouTube även binda denna information till dig personligen. Detta kan du förhindra genom att logga ut från ditt YouTube-konto först. När en video startas använder YouTube-cookies (se ”Cookies” ovan) för att samla in data om användares beteenden. Detta kan du förhindra genom att blockera lagring av cookies i din webbläsare. Mer information om detta samt om dataskydd finns på: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

 

Social Media        

Vi samlar inte in några personuppgifter själva med hjälp av de sociala mediefunktioner som visas eller genom användning av dem, eftersom vi använder vanliga direktlänkar eller ”2-click”-lösningar. På så sätt kan det förhindras att data överförs till tjänsteleverantörerna utan användarens kännedom. En sådan överföring sker endast när länken har använts och en inloggning till användarprofilen har skett. Då upprättas en förbindelse till respektive plattform. Data kan sedan överföras till tjänsteleverantören och lagras där för att länka samman intressen och erbjudanden.  Leverantörerna är följande:

 

• Facebook: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, see https://www.facebook.com/about/privacy
• Twitter: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, see https://twitter.com/en/privacy
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland, see https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

Online-beställningar / Online-butik

Om du ger oss tillgång till personuppgifter när du gör en beställning eller registrerar ett kundkonto kommer vi att lagra och behandla uppgifterna. Om fält i inmatningsformuläret anges som obligatoriska är det för att vi behöver uppgifterna för att kunna behandla din kontaktbegäran, öppna ditt kundkonto eller för att hantera avtalet. Vilka uppgifter som samlas in visas i inmatningsformulären.

 

Vi använder uppgifterna för att behandla dina förfrågningar och fullgöra våra åtaganden. Så snart som hanteringen av avtalet är avslutad eller ditt kundkonto har raderats, hindras vidare behandling av dina personuppgifter. De raderas sedan när den lagstadgade lagringstiden har löpt ut, såvida du inte uttryckligen gett tillåtelse att fortsätta behandla dina data, eller om vi förbehållit oss rätten att använda dem inom ramen för gällande lagbestämmelser. Du kan när som helst begära att ditt konto raderas genom att meddela oss detta.

 

Vi lämnar dina data vidare till ett företag som har till uppgift att behandla eller leverera våra produkter, om detta är nödvändigt för behandlingen. Om detta sker får du rättslig information via respektive partner.

 

SEO-verktyg

På vår webbplats används instrument för att analysera användares beteenden i form av verktyg för sökmotoroptimering (SEO).

 

Detta är nödvändigt för att sökresultat och användarlänkar ska kunna förbättras. Därför används cookies för att registrera besök på webbplatsen och anonymiserade data om användningen av den. 

 

Behandlingen sker utifrån ett självklart intresse av att dirigera besökarna på webbplatsen till rätt erbjudande från webbplatsägaren. 

 

Du kan avaktivera tredjepartsprograms användning av cookies.

 

Information om tjänsterna samt om motsvarande sekretesspolicy finns på:

 

• MOZ, Moz Inc., 1100 2nd Avenue, Suite 500, Seattle, WA 98101, USA, see: https://moz.com/privacy-policy

 

Produktvalsprogram

               

Du kan använda produktvalsprogram för separat utsedda operatörer via vår webbplats. Förmedlingen av detta erbjudande sker med en vanlig länk. Om du klickar på denna länk kommer du vidare till startsidan för erbjudandet i fråga. Där finns mer information om typen av datainsamling och dess omfattning.

 

Opinionsundersökning

Om du deltar i en opinionsundersökning på vår webbplats kommer den information du uppger att lämnas vidare till oss via tjänsten ”Survey Monkey”, SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irland. Sekretessinformation finns på: https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/

 

Externa HR-System

Vi samlar in och behandlar personuppgifter från sökande i syfte att kunna genomföra ansökningsproceduren, även på elektronisk väg. Detta gäller i synnerhet om en sökande lämnar in nödvändiga ansökningsunderlag elektroniskt, till exempel via e-post. Dessutom använder vi externa HR-system (t.ex. sympahr.net och workbuster.se) vars sekretesspolicyer framställs i samband med en eventuell vidarebefordran.

 

Om ett anställningsavtal sluts lagras överförda data i syfte att administrera anställningsförhållandet i enlighet med gällande lagbestämmelser.

 

Om inget anställningsavtal sluts raderas ansökningshandlingarna automatiskt tre månader efter att det negativa beskedet meddelades, såvida vi inte har andra välgrundade skäl att inte radera dem.

 

Rättslig grund

Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter uteslutande på rättslig grund. I ett europeiskt sammanhang lyder vi i synnerhet under Europeiska unionens Dataskyddsförordning (GDPR).

 

Om du ger oss din tillåtelse att behandla uppgifterna för specifika ändamål utgörs reglerna för behandlingen av Art. 6 § 1a i GDPR.

 

Om vi behöver dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden enligt ett avtal som ingåtts med dig (t.ex. leverans av varor, tillhandahållande av tjänster) sker behandlingen i enlighet med Art. 6 § 1b i GDPR. Detta gäller även för processer som är direkt förbundna med detta, t.ex. att genomföra enkäter om våra produkter, tjänster eller priser.

 

Om vi enligt lag är skyldiga att behandla dina personuppgifter, behandlas de i enlighet med Art. 6 § 1c i GDPR.

 

Om vi behöver dina personuppgifter för att kunna skydda dina eller en annan persons vitala intressen sker behandlingen i enlighet med Art. 6 § 1d i GDPR.

 

Oberoende av de typer av rättslig grund som nämns ovan behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med Art. 6 § 1f i GDPR om behandlingen är nödvändig för att säkra våra eller tredje parts välgrundade intressen, förutsatt att dina intressen, grundläggande rättigheter eller friheter inte har företräde.

 

Lagringstid och radering av data

Vi raderar eller blockerar personuppgifter i enlighet med lagbestämmelser så snart som de inte längre behövs för de ändamål som nämns här eller när den lagstadgat föreskrivna lagringstiden löpt ut.

 

Datasubjektets rättigheter 

När vi behandlar dina personuppgifter är du enligt GDPR ett datasubjekt, och har följande rättigheter gentemot oss som ansvarig aktör:

 

• rätt till information om behandlingens syfte, typ, omfattning och varaktighet (Art. 15 i GDPR)
• rätt till korrigering av lagrade uppgifter (Art. 16 i GDPR)
• rätt till radering av lagrade uppgifter (Art. 17 i GDPR)
• rätt till begränsning av behandlingen av uppgifter (Art. 18 i GDPR)
• rätt för datamottagare att informeras av oss som ansvarig aktör beträffande rätt till korrigering, radering och begränsning av behandlingen (Art. 19 i GDPR)
• rätt till dataöverföring i maskinläslig form (Art. 20 i GDPR)
• rätt att neka databehandling (Art. 21 i GDPR)
• rätt att återkalla medgivandet enligt dataskyddalagen (Art. 7 (3) i GDPR)
• rätt att inte delta i automatiserade beslut (Art. 22 i GDPR)
• rätt att lämna klagomål till datainspektionen (Art. 77 i GDPR)

 

I sådana ärenden kontaktar du vår dataskyddsansvarige person i listan ovan.

Publicerat den: December 2019