Datasäkerhet på FläktGroup

1 - Lås datorn när du lämnar din arbetsplats

Se till att du låser datorn med tangentkombinationerna <Ctrl> + <Alt> + <Del> när du lämnar din arbetsplats. På så sätt undviker du att personer som kan komma att passera din arbetsplats eller letar efter något inte kan läsa intern information eller personuppgifter.

 

 

2 - Lämna inga dokument öppna

Var noga med att inte lämna några filer med personliga uppgifter öppna på ditt skrivbord. På så sätt undviker du att personer som kan komma att passera din arbetsplats eller letar efter något inte kan läsa intern information eller personuppgifter.

 

 

3 - Spara inga personuppgifter lokalt

Tekniska enheter fungerar inte alltid korrekt. För att säkerställa att du alltid kan komma åt dina personuppgifter, spara dem aldrig lokalt (direkt på datorn) utan på servern. Detta säkerställer att informationen är tillgänglig för dig, även om din bärbara dator/PC inte längre fungerar.

 

 

4 - Undvik att skriva ut personuppgifter

Utskrivna data kan lätt gå förlorad. Dessutom kan dessa lätt komma i händerna på tredje part. Undvik därför att skriva ut personuppgifter så långt det är möjligt.

 

 

5 - Släng personuppgifter i enlighet med dataskyddsbestämmelser

Se till att dina uppgifter som inte längre behövs (i pappersform eller filer) kasseras i enlighet med dataskyddsbestämmelserna med hjälp av lämpliga dokumentförstörare eller speciella företag.

 

 

6 - Undvik att ge onödig information

Undvik att ge onödig information om dig själv eller andra personer på telefon eller e-post. Det är aldrig säkert var dessa lagras och var de skickas till.

 

 

7 - Var försiktig när du delar skärm

Se till att ingen känslig data är synlig när du delar din skärm på teamsamtal.

 

 

8 - Var uppmärksam på din omgivning

Håll alltid ett öga på din omgivning när du arbetar. Se till att eventuella okända personer, t.ex. på flygplatsen eller på kaféer, inte kan se vad du jobbar med och därmed se känsliga uppgifter eller personuppgifter.

 

 

9 - Kontrollera alltid att avsändaren är känd för dig

Innan du öppnar e-postmeddelanden eller bilagor, kontrollera alltid om adressen till avsändaren är känd för dig eller om den verkar legitim. Olika tecken eller siffror i e-postadressen och smeknamn anses vara tveksamma. Dessutom, när du öppnar länkar, kontrollera alltid noggrant källan (länken).

 

 

10 - Vid tveksamheter – fråga!

Om du är osäker på dataskydd i vissa arbetssekvenser, vänligen kontakta ditt lokala dataskyddsombud, dpo.sweden@flaktgroup.com, eller din IT-avdelning.