1 - Verrouillez votre ordinateur en partant
Assurez-vous que vous verrouillez l’ordinateur avec les combinaisons clés <Ctrl > + <Alt > + <Del > lorsque vous quittez votre lieu de travail. De cette façon, vous évitez que les personnes qui pourraient passer par votre lieu de travail ou qui sont à la recherche de quelque chose, ne puissent lire les données internes ou personnelles.
2 - Ne laissez aucun document ouvert
Veuillez faire attention de ne laisser aucune donnée personnelle ouverte sur votre bureau. De cette façon, vous évitez que les personnes qui pourraient passer par votre lieu de travail ou qui sont à la recherche de quelque chose, ne puissent lire les données internes ou personnelles.
3 - N’enregistrez pas de données personnelles localement
Les appareils techniques ne fonctionnent pas toujours correctement. Pour vous assurer que vous pouvez toujours accéder à vos données personnelles, ne les enregistrez jamais localement (directement sur l’ordinateur) mais sur le serveur. Cela garantit que les données sont à votre disposition, même si votre ordinateur portable / PC n’est plus fonctionnel.
4 - Evitez d’imprimer des données personnelles
Les données imprimées peuvent facilement être perdues. En outre, celles-ci peuvent facilement tomber dans les mains de tiers. Par conséquent, évitez d’imprimer des données personnelles autant que possible.
5 - Suppression conformément au règlement sur la protection des données
Assurez-vous que vos données qui ne sont plus nécessaires (sous forme papier ou fichiers) sont supprimées conformément aux réglementations sur la protection des données à l’aide de destructeurs de documents appropriés ou d’entreprises spécialisées.
6 - Evitez de fournir des informations inutiles
Evitez de communication des informations non essentielles sur vous même ou d’autres personnes par téléphone ou par e-mail. On se sait jamais où ces informations sont ensuite stockées et partagées.
7 - Faites attention au partage d’écran
Assurez-vous qu’aucune donnée sensible ou personnelle ne soit visible des autres lorsque vous partagez votre écran lors de réunions sur Teams.
8 - Vérifiez votre environnement
Garder un œil vigilant sur votre environnement lorsque vous travaillez. Assurez-vous que les personnes inconnues, par exemple dans un aéroport ou un café, ne peuvent pas regarder votre écran de travail et ainsi voir des données sensibles ou personnelles.
9 - Vérifiez toujours si l’expéditeur d’un mail est connu de vous
Avant d’ouvrir un mail ou une pièce jointe, vérifiez toujours si l’adresse mail de l’expéditeur est connu ou légitime. Différent caractères ou nombres dans l’adresse e-mail et les surnoms sont considérés comme douteux. Vérifiez également, la source lorsque vous ouvrez un lien.
10 - En cas de doute – demandez !
Si vous n’êtes pas sûr de la protection des données dans certaines circonstances de travail, veuillez contacter votre délégué à la protection des données ou votre service informatique. Vous pouvez trouver sur cette page une liste de contacts locaux sur le sujet de la protection des données.
